Trợ Lý Ban Giám ĐốcCÔNG TY TNHH HỌC CỤ VÀ NỘI THẤT MOTA
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 14/05/2024
Hạn nộp: 13/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Công việc của trợ lý bao gồm nhiều nhiệm vụ khác. Công việc chính sẽ là quản những giấy tờ quan trọng, là người review các điều khoản trong hợp đồng, cẩn thận & sắc bén. Trợ lý có thể đảm nhiệm & thay thế rất nhiều vị trí trong công ty, thậm chí xử lý công việc trong ngắn hạn, tổ chức event, làm media, hỗ trợ quản trị nhân sự, hỗ trợ vận hành, phát triển kinh doanh, sắp xếp lịch trình gặp gỡ...
NHIỆM VỤ:
Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban.
Thay mặt Giám đốc duy trì hoạt động, điều hành và theo dõi toàn bộ các mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị.
Thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các Bộ phận, Đối tác và Khách hàng của công ty.
Quản lý, giám sát, đo lường kết quả hoạt động của các Bộ phận trong công ty, đưa ra các quyết định và đề xuất đúng đắn để hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc hiệu quả.
Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận định kỳ cho Giám đốc.
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các Bộ phận/ các bên liên quan và đề xuất các giải pháp để xử lý hiệu quả các vấn đề trong và ngoài công ty.
Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, chính sách theo chức năng đã được Ban Giám đốc phân công.
Thực hiện những việc hành chính theo yêu cầu của Giám đốc: Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản, chuẩn bị cho các chuyến công tác...
Đảm bảo các Bộ phận hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt theo các Quy định của Công ty.
Thu thập thông tin phản hồi, ý kiến đóng góp từ các cộng sự và báo cáo Giám đốc theo định kì, hoặc ngay khi diễn ra các trường hợp khẩn cấp.
Ghi chép các Biên bản làm việc, Biên bản họp, Ghi nhận & Tổng hợp nội dung.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh, thân thiện và tích cực.
Tham gia vào mảng nhân sự: Tuyển dụng, báo cáo Giám đốc về Kết quả thử việc của các nhân sự.
Tham gia vào các sự kiện, workshop event.
Phối hợp hỗ trợ các công ty/ nhãn hàng khác trong hệ sinh thái.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
NHIỆM VỤ:
Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban.
Thay mặt Giám đốc duy trì hoạt động, điều hành và theo dõi toàn bộ các mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị.
Thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các Bộ phận, Đối tác và Khách hàng của công ty.
Quản lý, giám sát, đo lường kết quả hoạt động của các Bộ phận trong công ty, đưa ra các quyết định và đề xuất đúng đắn để hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc hiệu quả.
Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận định kỳ cho Giám đốc.
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các Bộ phận/ các bên liên quan và đề xuất các giải pháp để xử lý hiệu quả các vấn đề trong và ngoài công ty.
Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, chính sách theo chức năng đã được Ban Giám đốc phân công.
Thực hiện những việc hành chính theo yêu cầu của Giám đốc: Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản, chuẩn bị cho các chuyến công tác...
Đảm bảo các Bộ phận hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt theo các Quy định của Công ty.
Thu thập thông tin phản hồi, ý kiến đóng góp từ các cộng sự và báo cáo Giám đốc theo định kì, hoặc ngay khi diễn ra các trường hợp khẩn cấp.
Ghi chép các Biên bản làm việc, Biên bản họp, Ghi nhận & Tổng hợp nội dung.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh, thân thiện và tích cực.
Tham gia vào mảng nhân sự: Tuyển dụng, báo cáo Giám đốc về Kết quả thử việc của các nhân sự.
Tham gia vào các sự kiện, workshop event.
Phối hợp hỗ trợ các công ty/ nhãn hàng khác trong hệ sinh thái.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu
Trung thực, đáng tin cậy.
Khả năng linh hoạt, multi-tasking.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, chủ động liên hệ tinh tế & biết duy trì các mối quan hệ.
Có guu thời trang, ăn mặc lịch sự, phù hợp với môi trường Giáo dục.
Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin.
Kỹ năng hoạch định, tổ chức công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng.
Kỹ năng làm Video & sử dụng Mạng xã hội hiệu quả.
Kỹ năng giám sát.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp rõ ràng & chính xác, bằng cả lời nói & bằng văn bản.
Khả năng xử lý thông tin bảo mật & nhạy cảm.
Khả năng linh hoạt, multi-tasking.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, chủ động liên hệ tinh tế & biết duy trì các mối quan hệ.
Có guu thời trang, ăn mặc lịch sự, phù hợp với môi trường Giáo dục.
Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin.
Kỹ năng hoạch định, tổ chức công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng.
Kỹ năng làm Video & sử dụng Mạng xã hội hiệu quả.
Kỹ năng giám sát.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp rõ ràng & chính xác, bằng cả lời nói & bằng văn bản.
Khả năng xử lý thông tin bảo mật & nhạy cảm.
Quyền lợi
Lương và thưởng cạnh tranh.
Thưởng cuối năm theo kết quả hoạt động kinh doanh, Thưởng nóng khi có đóng góp lớn vào Tốc độ & Kết quả dự án.
Quà các dịp lễ tết và sinh nhật.
Du lịch, team building hàng năm
Tham gia Bảo hiểm Xã Hội, Bảo hiểm Y Tế theo và hưởng đầy đủ các chính sách theo luật Lao Động.
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7: sáng từ 8:30 -12:00, chiều từ 13:30 - 17:30. Riêng thứ 7 làm việc cách tuần. (Đảm bảo không quá 40 tiếng/ 1 tuần theo luật Lao Động)
Bảo hiểm sức khỏe PTI bảo vệ toàn cầu 24/24
Snack Time: 15 phút mỗi ngày để ăn uống, trò chuyện, vui chơi cùng nhau...
Các câu lạc bộ Tiếng Anh, Yoga, bóng đá, game phù hợp với tất cả mọi người.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc, được gặp gỡ với những nhân vật có giá trị nhân văn và được học tập miễn phí các giáo trình có giá trị
Thưởng cuối năm theo kết quả hoạt động kinh doanh, Thưởng nóng khi có đóng góp lớn vào Tốc độ & Kết quả dự án.
Quà các dịp lễ tết và sinh nhật.
Du lịch, team building hàng năm
Tham gia Bảo hiểm Xã Hội, Bảo hiểm Y Tế theo và hưởng đầy đủ các chính sách theo luật Lao Động.
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7: sáng từ 8:30 -12:00, chiều từ 13:30 - 17:30. Riêng thứ 7 làm việc cách tuần. (Đảm bảo không quá 40 tiếng/ 1 tuần theo luật Lao Động)
Bảo hiểm sức khỏe PTI bảo vệ toàn cầu 24/24
Snack Time: 15 phút mỗi ngày để ăn uống, trò chuyện, vui chơi cùng nhau...
Các câu lạc bộ Tiếng Anh, Yoga, bóng đá, game phù hợp với tất cả mọi người.
Có cơ hội thăng tiến trong công việc, được gặp gỡ với những nhân vật có giá trị nhân văn và được học tập miễn phí các giáo trình có giá trị
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH HỌC CỤ VÀ NỘI THẤT MOTA việc làm
30 Đường Số 14, Phường An Phú, Quận 2 Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Quản Lý Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh - Không cần kinh nghiệm
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay - Việt Nam
19 triệu - 26 triệu VND trở lên
Hồ Chí Minh
03/10/2024
Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Tài Chính Bất Động Sản Tulip
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Vị trí Trợ Lý Ban Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH HỌC CỤ VÀ NỘI THẤT MOTA tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Ban Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH HỌC CỤ VÀ NỘI THẤT MOTA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH HỌC CỤ VÀ NỘI THẤT MOTA việc làm
30 Đường Số 14, Phường An Phú, Quận 2 Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên