Trợ Lý Ban Giám Đốc

- Công tác tham mưu
+ Tham mưu, đóng góp ý kiến cho HĐQT và BGĐ trong các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan tới chủ trương, kế hoạch, chính sách, hoạt động của Công ty
+ Thu thập, xử lý thông tin, báo cáo HĐQT và BGĐ làm cơ sở ra quyết định khi được yêu cầu.
- Quản lý cổ đông và giúp việc cho HĐQT
+ Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý các yêu cầu, giao dịch, trao đổi thông tin giữa Ban điều hành với cổ đông của Công ty;
+ Theo dõi, kiểm tra, cập nhật các hồ sơ, sổ sách, tài liệu liên quan tới cổ đông Công ty;
+ Thực hiện các hoạt động báo cáo và thủ tục định kỳ đối với cổ đông, HĐQT và Ban kiểm soát (như tổ chức Đại hội cổ đông, báo cáo thường niên, báo cáo định kỳ, xin ý kiến bằng văn bản v.v);
+ Tổ chức, sắp xếp và làm thư ký cho các cuộc họp ĐHĐCĐ và họp HĐQT;
+ Xây dựng và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty;
+ Lập và báo cáo kế hoạch kinh doanh thường niên của Công ty;
+ Thực hiện báo cáo công tác quản trị và việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của HĐQT và BGĐ.
- Giúp việc hàng ngày cho TGĐ
+ Giúp việc cho TGĐ trong việc chỉ đạo, theo dõi và giám sát việc lập và triển khai kế hoạch công tác và kế hoạch hoạt động của Công ty;
+ Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo tiến độ cũng như kết quả thực hiện các nhiệm vụ công tác và các quyết định TGĐ;
+ Định kỳ tổng hợp và báo cáo cập nhật tình hình hoạt động của Công ty, các phòng, ban, trường cho TGĐ;
+ Truyền đạt thông tin, ý kiến chỉ đạo từ TGĐ tới các cá nhân, đơn vị và tiếp nhận ý kiến phản hồi để báo cáo; đóng vai trò cầu nối thông tin giữa các đơn vị, các bộ phận với TGĐ;
+ Tiếp nhận, rà soát hồ sơ, tài liệu, chứng từ do các đơn vị chuyển lên trình TGĐ phê duyệt;
+ Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc cho TGĐ;
+ Tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của TGĐ; ghi chép biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung, ý kiến trong các cuộc họp; gửi biên bản tới các cá nhân, đơn vị có liên quan để triển khai thực hiện;
+ Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu quản trị của TGĐ;
+ Soạn thảo tài liệu, văn bản, biên dịch tài liệu theo yêu cầu của HĐQT và BGĐ;
+ Tháp tùng, hỗ trợ TGĐ trong các hoạt động tiếp khách, thực hiện công tác biên phiên dịch, triển khai các hoạt động đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các hoạt động sự kiện, các chương trình chung của Công ty;
- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban giám hiệu và/hoặc Ban lãnh đạo.