Trợ Lý Bán Hàng ( Sales Admin )

- Tiếp nhận thông tin từ P. Kinh doanh gồm Hợp đồng, giá cả, CT khuyến mãi, các khoản chiết khấu, các khoản hỗ trợ, giảm giá... triển khai cho các Nhà phân phối (NPP ), Hệ thống siêu thị ( Kênh GT và MT )
- Theo dõi chế độ báo cáo và kế hoạch làm việc của các nhân viên bộ phận bán hàng
- Báo cáo kết quả bán hàng của GSBH/ NVBH cho TP. Kinh doanh hàng ngày qua mail, tin nhắn hoặc điện thoại...đúng theo thời gian quy định
- Soạn thảo và thông báo các chương trình khuyến mãi cho NPP và siêu thị
- Nhận đơn đặt hàng từ NPP, siêu thị... và liên lạc để xin lịch hẹn ngày, giờ, chành xe báo cho kho vận để giao hàng kịp thời cho khách hàng theo đúng quy định
- Thường xuyên cập nhật danh sách khách hàng để đảm bảo không bỏ sót khách hàng cũng như lưu trữ cơ sở dữ liệu khách hàng trên PM quản lý
- Giám sát, đôn đốc thúc đẩy kế toán, kho vận giao hàng kịp thời không để rớt đơn hàng tránh ảnh hưởng đến doanh số bán hàng, sự phiền hà cho NPP, siêu thị...
- Thường xuyên liên lạc với NPP, siêu thị đề nghị đặt hàng theo quy định để tránh thiếu hụt hàng hóa cung cấp cho thị trường
- Xử lý những tình huống phát sinh khiếu nại, khiếu kiện về hàng hóa và dịch vụ của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm
- Lưu giữ, kiểm tra dữ liệu tồn kho, CT khuyến mãi, các khoản chiết khấu, hỗ trợ bán hàng, công nợ ( Nếu có )... để đối chiếu với NPP, siêu thị vào cuối tháng qua báo cáo cũng như kiểm hàng thực tế
- Theo dõi, chấm công và tính lương thưởng, KPI's cho các nhân viên phòng kinh doanh
- Thường xuyên nhắc nhở các GSBH và NVBH gửi báo cáo đúng theo định kỳ (báo cáo doanh số hàng ngày, tồn kho, kế hoạch làm việc tuần, tháng, lộ trình thăm viếng, độ bao phủ... )
- Đảm bảo tất cả số liệu trên báo cáo phải đúng, đủ, chính xác 100%
- Kiểm soát công nợ, chi phí, ngân sách khuyến mãi... để hạn chế tối đa không vượt quá ngân sách qui định
- Những công việc khác liên quan số liệu kinh doanh, chế độ báo cáo tuần / tháng / năm theo yêu cầu của TP. kinh doanh
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp quản lý trự tiếp