Trợ lý bán lẻ

Mô tả Công việc
1. Các công việc hỗ trợ triển khai hoạt động kinh doanh tới cửa hàng:
- Thực hiện chuẩn hóa các báo cáo phục vụ kinh doanh từ Giám đốc KDBL đến Trưởng phòng KDBL, QLKV và QLCH đảm bảo đồng nhất theo phân cấp và cùng một cách hiểu.
- Phân tích các dữ liệu từ hệ thống (doanh thu, hàng hủy, nhận hàng, đặt hàng, tồn kho,...) để xác định các vấn đề/xu hướng/dự báo nhằm hỗ trợ cho KDBL có đầy đủ dữ liệu để ra các quyết định kinh doanh kịp thời.
- Tổng hợp các dự trù của chuỗi, các đề xuất cũng như trang thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, ... cho cửa hàng khi cần.
- Tiếp nhận các chương trình mới từ các bộ phận phòng ban công ty và phổ biến xuống các cửa hàng, bám sát và theo dõi tiến độ thực hiện chương trình.
- Tổ chức các buổi họp của KDBL: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị phục vụ họp, ghi biên bản họp và theo dõi tiến độ công việc sau khi họp.
- Trợ giúp KDBL triển khai, kiểm soát và giám sát tiến độ thực hiện các các chính sách, chương trình, dự án của chuỗi bán lẻ.
- Trợ giúp KDBL quản lý và kiểm soát công việc chuyên môn của các QLKV.
2. Các công việc hành chính:
- Thực hiện công tác trình ký: nhận văn bản/chứng từ từ các bộ phận; kiểm tra tính tuân thủ; trình BGĐ phê duyệt; hoàn trả văn bản/chứng từ cho các bộ phận.
- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ giấy tờ do KDBL yêu cầu.
- Là đầu mối của KDBL cập nhật các thay đổi với các phòng ban khác trong công ty cũng như truyền tải thông tin của phòng ban công ty xuống cửa hàng, đảm bảo thông tin giữa KDBL và các phòng ban công ty thông suốt.
- Cập nhật các quy trình quy định của KDBL.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của KDBL.
3. Các công việc khác:
- Theo phân công của cấp trên.