Trợ Lý/Deputy Director Assistant

* Hỗ trợ công việc hàng ngày
- Lên lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, hội thảo, và các sự kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Chuẩn bị tài liệu, thuyết trình, và các báo cáo cần thiết cho các cuộc họp hoặc quyết định kinh doanh.
- Đảm bảo các công việc hành chính, giao dịch, và phối hợp với các phòng ban liên quan được thực hiện hiệu quả.
* Nắm bắt thông tin và làm báo cáo theo yêu cầu
- Thu thập, phân tích, và tổng hợp thông tin về thị trường kinh doanh, đối thủ cạnh tranh, và các xu hướng kinh doanh liên quan.
- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc (bao gồm báo cáo hoạt động, báo cáo kinh doanh, và báo cáo nội bộ).
- Đảm bảo thông tin được cập nhật, chính xác, và được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp.
* Hiểu biết và nghiên cứu tài chính để làm báo cáo tài chính
- Hỗ trợ nghiên cứu, phân tích dữ liệu tài chính liên quan đến hoạt động phân phối theo lĩnh vực kinh doanh (doanh thu, chi phí, lợi nhuận...).
- Tham gia lập báo cáo tài chính nội bộ, phân tích hiệu quả kinh doanh, và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí/doanh thu.
- Hợp tác với phòng Tài chính - Kế toán để đảm bảo các báo cáo tài chính được thực hiện chính xác, đúng hạn."
* Đồng hành cùng sếp trong công việc hàng ngày
- Đồng hành cùng Phó Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác, gặp gỡ đối tác, khách hàng, hoặc các sự kiện liên quan đến xe điện và xe xăng.
- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh khi làm việc tại hiện trường hoặc trong các cuộc họp.
* Quản lý công việc cá nhân và hành chính
- Quản lý email, thư từ, và các tài liệu quan trọng của sếp.
- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở các nhiệm vụ quan trọng, và đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện đúng thời gian."
* Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và phát triển công ty.
* Quyền lợi
- Thu nhập: [Mức lương + thưởng] (Thỏa thuận theo năng lực)
- Hỗ trợ sim điện thoại/phụ cấp điện thoại, đồng phục, phụ cấp ăn trưa, gửi xe khu vực HCM
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau 6 tháng
- Được đào tạo và làm việc trực tiếp với Phó Tổng Giám đốc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, tiếp cận với nhiều đối tác lớn
- Giới tính: Nữ. Độ tuổi 25-30