Trợ Lý GĐ Công Ty May Mặc Và Thương Mại

CÔNG TY TNHH MAY MẶC ONLE
Lĩnh vực: Sản xuất - Thương mại thời trang (Thiết kế → sản xuất → bán lẻ)
Định hướng: Mở rộng quy mô trong nước & phát triển thị trường quốc tế
1. Giới thiệu về công ty
Công ty TNHH May Mặc Onle là doanh nghiệp sản xuất thời trang theo mô hình khép kín: tự thiết kế - sản xuất trực tiếp - phân phối đến tay khách hàng. Với định hướng mở rộng mạnh mẽ, công ty đang phát triển kênh thương mại toàn cầu (Amazon, TikTok Shop Global, Shopee Global...) và xây dựng thương hiệu thời trang Việt chất lượng quốc tế.
Môi trường làm việc năng động - chuyên nghiệp - tốc độ, phù hợp cho ứng viên muốn thăng tiến trong ngành thời trang và quản trị.
2. Mô tả công việc
A. Hỗ trợ điều hành
Là "cánh tay phải" của Giám đốc trong việc quản lý và giám sát hoạt động vận hành.
Theo dõi tiến độ từ khâu thiết kế → sản xuất → phân phối, đảm bảo các phòng ban làm đúng kế hoạch.
Điều phối thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
B. Quản lý dự án
Theo dõi các dự án mở rộng thị trường nội địa và quốc tế.
Quản lý timeline, chỉ số KPI, chất lượng triển khai.
Đôn đốc các bộ phận và báo cáo tiến độ trực tiếp cho Giám đốc.
C. Phân tích & báo cáo
Tổng hợp dữ liệu sản xuất, bán hàng, tồn kho và hiệu quả sản phẩm.
Phân tích số liệu, đưa ra đề xuất để tối ưu vận hành và chi phí.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng).
D. Làm việc với đối tác
Hỗ trợ giao tiếp, sắp xếp buổi làm việc với khách hàng/đối tác trong và ngoài nước.
Chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ, tài liệu, báo giá, file thông tin sản phẩm.
Tham gia các chuyến công tác trong nước & quốc tế theo yêu cầu.
E. Các công việc khác
Quản lý hồ sơ nội bộ của ban giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp.
3. Kỳ vọng trong 3 tháng đầu
Nắm vững quy trình sản xuất - thương mại của công ty.
Chủ động kiểm soát tiến độ công việc của các phòng ban.
Quản lý hiệu quả các dự án đang triển khai.
Hỗ trợ Giám đốc ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.