Trợ Lý Giám Đốc BQLTN

1 Trợ giúp cho Giám đốc Tòa nhà trong công tác điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Tòa nhà.
2 Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Tòa nhà thông qua các bộ phận.
3 Trợ giúp việc thực hiện công tác quản lý vận hành của Tòa nhà bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám đốc Tòa nhà được thông báo và thực hiện xuyên suốt.
4 Hỗ trợ Giám đốc Tòa nhà theo dõi công việc của các Trưởng bộ phận.
5 Đề xuất các phương án quản lý vận hành cho Giám đốc Tòa nhà.
6 Đối ngoại với các cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến dự án.
7 Kiểm tra đối chiếu và đảm bảo tính chính xác, cẩn trọng với các văn bản, chứng từ, đề xuất từ các phòng ban/ bộ phận trong Tòa nhà.
8 Đại điện BQL Tòa nhà chuẩn bị và tham gia các cuộc họp định kỳ/thường niên giữa các bộ phận theo yêu cầu từ Giám đốc Tòa nhà.
9 Soạn thảo và gửi các báo cáo tờ trình khi có yêu cầu từ phía Giám đốc tòa nhà.
10 Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo quy định và đột xuất theo chỉ đạo.
11 Kiểm soát hóa đơn chứng từ đầu ra, đầu vào của Tòa nhà.
12 Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Tòa nhà và giám sát thực hiện.
13 Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.
14 Tham gia, hỗ trợ công tác bàn giao, vận hành của Tòa nhà.
15 Hỗ trợ trong việc chuẩn bị Báo cáo ngân sách chi tiêu hàng năm.
Quyền hạn và trách nhiệm.
1. Quyền hạn trong giải quyết công việc - Được quyền đề xuất các vấn đề thuộc phạm vi công việc được giao.
- Yêu cầu các Phòng ban liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ để phục vụ các công việc phụ trách.
- Có quyền từ chối không thực hiện công việc hoặc cung cấp thông tin nếu vi phạm quy định bảo mật của Công ty.
- Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được ban hành.
2. Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Ban Lãnh đạo và phòng ban liên quan.
- Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh, thông tin bảo mật của Công ty.
- Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách.