Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành kiêm kiểm soát nội bộ

1. Công việc chi tiết
- Trợ giúp Giám đốc Điều hành trong việc điều phối, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Trợ giúp GĐĐH xử lý các công việc nội bộ.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
- Tiến hành các cuộc đánh giá (cá nhân hoặc theo nhóm) về các quy trình hoạt động và kiểm soát của công ty, doanh nghiệp.
- Đảm bảo mọi nhân viên công ty đều tuân thủ đúng quy chế, quy định, chính sách đã đề ra.
- Lập báo cáo đánh giá hàng năm để gửi lên lãnh đạo công ty.
- Kiểm soát tình hình tài chính, các loại báo cáo tài chính.
- Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin dữ liệu quan trọng, tránh việc truy cập trái phép.
- Báo cáo thông tin thu thập được cho cấp trên cũng như đưa ra các đề xuất cải thiện tình hình.
- Thực hiện những biện pháp trên đây sau khi đã được cấp trên thông qua.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).
2. Nhiệm vụ:
- Nhận chỉ đạo, lệnh điều động từ Giám đốc
- Chủ động lập kế hoạch thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, phát sinh theo quy định của Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc các phương án xử lý vấn đề nội bộ.
3. Trách nhiệm:
- Tuân thủ pháp luật, chấp hành các quy định của Nhà nước, của Công ty.
- Đảm bảo việc thực hiện các báo cáo đầy đủ, chính xác kịp thời.
- Hoàn thành tốt các công việc theo đúng thời hạn
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc các công việc thực hiện.
4. Quyền hạn:
- Đề xuất cung cấp các trang thiết bị hỗ trợ cho công việc.
- Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc trong công việc đảm nhận.
- Thỏa thuận, đàm phán, phối hợp làm việc với các đối tác, Khách hàng theo sự ủy quyền của Giám đốc.