1. Công việc hành chính:
Xử lý các giấy tờ, sắp xếp hồ sơ, biên bản họp và các công việc văn phòng khác để hỗ trợ
Giám đốc.
Chuẩn bị hồ sơ làm việc với các cơ quan nhà nước, đảm bảo hồ sơ được thông qua và được cấp phép ( bản vẻ quy hoạch, giải phóng mặt bằng, đền bù giải tỏa, giao
nhận đất, xin cấp giấy phép đầu tư xây dựng, môi trường, PCCC) để cấp giấy chứng nhận theo đúng quy định.
Đề xuất các phương án xử lý giữa các nhà thầu, và phạm vi công việc mỗi nhà thầu.
Ghi chép báo cáo các cuộc hợp với cơ quan nhà nước, chủ thầu, sau đó báo lại cho Ban Giám đốc.
Theo dõi, báo cáo tiến trình triển khai dự án. Tham gia, phối hợp lên kế hoạch thực hiện triển khai dự án.
2.Theo dõi tiến độ và báo cáo :
Theo dõi tiến độ công việc, các mốc quan trọng và báo cáo lại cho Giám đốc một cách chi tiết và thường xuyên.
Thúc đẩy và nhắc nhở các đối tác trình nộp sản phẩm, bản vẽ công trình, phản hồi ý kiến đúng thời gian quy định về dự án.
3. Kế hoạch và dự toán công trình:
Hỗ trợ lập kế hoạch, mốc thời gian, mục tiêu và xây dựng dự toán ban đầu cho dự án.
Quản lý kho tài liệu thiết kế: bản vẽ CAD, 3D, mô hình, hồ sơ dự án. Theo dõi và quản lý phần mềm bản quyền (AutoCAD, Revit, 3Ds Max, SketchUp...).
Kiểm tra hồ sơ hoàn công cho toàn công trình theo quy định nhà nước.
4. Quản lý tài liệu và thông tin:
Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ tất cả hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy xuất.
Ghi chép quản lý chi phí, lập báo cáo tài chính và các công việc liên quan đến ngân sách dự án trong tổng mức đầu tư được duyệt, trường hợp ngoài hạn mức phải
báo ngay cho Giám đốc.
5. Điều phối và giao tiếp:
Trực tiếp điều phối làm việc với cơ quan nhà nước, chủ đầu thầu, và các nhà cung cấp để đảm bảo mọi công việc hiệu quả và thông tin được truyền tải xuyên suốt.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu của công ty.
Hỗ trợ cung cấp thông tin cho đơn vị Sale Marketing để chạy bán dự án
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Kinh tế xây dựng, Kinh tế Quốc dân chuyên ngành quản lý Đầu tư, Kỹ thuật công trình xây dựng.
Tiếng Anh: đáp ứng yêu cầu công việc
Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản
Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Xây dựng, kỹ thuật công trình,
quản lý dự án.
Am hiểu luật Đất đai, luật Dân sự, luật Kinh tế và các văn bản pháp luật khác liên quan đến hoạt động kinh doanh Bất động sản, công trình xây dựng.
Nắm vững các quy trình, thủ tục, quy định liên quan đến thủ tục đầu tư bất động sản.
Tuổi từ 30-35 tuổi (ưu tiên Nam)
Tư duy tốt, có trách nhiệm, cẩn thận, năng động và chăm chỉ
Có khả năng chịu áp lực công việc và có tinh thần làm việc nhóm tốt.
Uư tiên người có mối quan hệ với cơ quan nhà nước về thủ tục xin giấy phép đầu tư xây dựng dự án nhà cao tầng, trung tâm thương mại.
Thưởng lễ, tết, tháng lương thứ 13 theo quy định của Nhà nước.
Hưởng chế độ bảo hiểm theo luật và các quy định khác của Công ty.
Tiền thưởng sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc.
Du lịch, nghỉ mát, team building cùng công ty.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
Mức lương cạnh tranh với thị trường, thỏa thuận theo năng lực.