Trợ lý Cá nhân Giám đốc là người hỗ trợ trực tiếp và toàn diện cho Giám đốc trong cả công việc chuyên môn và các vấn đề cá nhân, đóng vai trò là "cánh tay phải" đáng tin cậy. Vị trí này đảm bảo lịch trình của
Giám đốc được vận hành một cách khoa học, tối ưu hóa hiệu suất làm việc và giúp Giám đốc tập trung vào các quyết định chiến lược quan trọng của Haba Tea.
Quản lý Hành chính & Lịch trình
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp, điều phối và nhắc nhở lịch các cuộc họp, lịch công tác, và các sự kiện quan trọng của Giám đốc.
Tổ chức chuyến đi: Lên kế hoạch, đặt vé máy bay, khách sạn, và chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho các chuyến công tác trong và ngoài nước.
Xử lý thư tín: Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các cuộc gọi, email và thư từ gửi đến Giám đốc. Soạn thảo và phản hồi các email, công văn theo yêu cầu.
Điều phối & Giao tiếp
Làm cầu nối thông tin: Là đầu mối liên lạc chính giữa Giám đốc và các Trưởng phòng ban, nhân viên, cũng như các đối tác, khách hàng bên ngoài.
Chuẩn bị cho cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, slide thuyết trình, và các báo cáo cần thiết. Ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp, đồng thời theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định đã được đưa ra.
Hỗ trợ đối ngoại: Tham gia cùng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ đối tác, sự kiện. Hỗ trợ
phiên dịch khi cần thiết.
Quản lý Thông tin & Tài liệu
Soạn thảo & biên tập: Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các văn bản, hợp đồng, tài liệu trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
Lưu trữ bảo mật: Quản lý, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng của Giám đốc một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.
Tổng hợp báo cáo: Hỗ trợ Giám đốc trong việc tổng hợp thông tin, chuẩn bị các báo cáo phân tích theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc cá nhân
Hỗ trợ Giám đốc thực hiện một số công việc cá nhân theo yêu cầu nhằm giúp Giám đốc tối ưu hóa thời gian và tập trung vào công việc.
Mức lương cứng từ 7.000.000 - 9.000.000, thưởng hiệu quả công việc, cạnh tranh và tương xứng với năng lực, kinh nghiệm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội làm việc trực tiếp với cấp lãnh đạo cao nhất.
Được tiếp cận với các kiến thức quản trị hiện đại và có cơ hội phát triển bản thân không giới hạn.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động và các chính sách đãi ngộ đặc biệt của công ty (thưởng lễ, Tết, du lịch, bảo hiểm sức khỏe cao cấp...).
