Trợ lý Giám đốc kinh doanh

- Theo dõi, xây dựng, đốc thúc nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện theo đúng kế hoạch, chiến lược đã được phê duyệt.
- Nắm bắt các công việc triển khai xuống nhân sự các khu vực
- Tổng hợp số liệu báo cáo từ các Giám đốc khu vực gửi cho Giám đốc kinh doanh
- Hỗ trợ tổng hợp các công việc tồn đọng chưa được xử lý gửi lại cho Giám đốc kinh doanh
- Giải quyết đơn hàng và quản lý hồ sơ khách hàng
- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính có liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, bảng báo giá, thư chào hàng,..
- Tổng hợp và xử lý những phản hồi của khách hàng, các bộ phận. Báo cáo lên Giám đốc kinh doanh để được hỗ trợ giải quyết trong những trường hợp vượt quá khả năng.
- Hỗ trợ bộ phận bán hàng thực hiện các công việc như tư vấn, giới thiệu và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm, dịch vụ từ việc ký kết hợp đồng đến khi hoàn thành và thanh toán.
- Theo dõi các chương trình ưu đãi, khuyến mãi tặng quà của doanh nghiệp để giới thiệu cho khách hàng.
- Đôn đốc việc thu hồi công nợ và tiến độ thanh toán của khách hàng để báo cáo số liệu cho bộ phận tài chính kế toán.
- Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh hàng cho giám đốc kinh doanh theo quy định của công ty.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...)
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Các công việc liên quan về hỗ trợ nhân sự, chuyên môn của phòng kinh doanh\
- Phụ trách các hợp đồng ký kết và lưu trữ của Phòng Kinh Doanh.
- Tham gia trong việc theo dõi , giám sát hoạt động của nhân sự phòng kinh doanh
- Các yêu cầu công việc khác từ GĐKD