Trợ Lý Giám Đốc

- Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng (lựa chọn ứng viên, phỏng vấn, hoạt động tuyển dụng)
- Xây dựng và rà soát lại các quy định nội bộ, vận hành và cải thiện chế độ nhân sự
- Quản lý chấm công, các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động xây dựng đội nhóm
- Thực hiện các công việc tổng vụ chung như quản lý văn bản, quản lý trang thiết bị, cải thiện môi trường văn phòng
- Hỗ trợ giao tiếp với giám đốc người Nhật (bao gồm phiên dịch và biên dịch nếu cần)
- Giải quyết các tư vấn liên quan đến lao động của nhân viên, thúc đẩy giao tiếp nội bộ
- Lập báo cáo hàng tháng và hàng quý theo quy định pháp luật
- Quản lý các tài liệu, hồ sơ, văn bản từ nội bộ và bên ngoài công ty
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác
- Phối hợp với công ty tư vấn trong các công việc liên quan đến kế toán
- Quản lý thu chi trong nội bộ công ty
- Kiểm tra và lập báo cáo sổ quỹ tiền mặt (khi cần thiết)
- Lưu trữ và phát hành các hóa đơn, chứng từ liên quan đến tài chính nội bộ
* Working time: 9:00 - 18:00
Why us?
- Khả năng hiện thực hóa ý tưởng: Vì đại diện của trụ sở chính tại Nhật Bản thường trú tại văn phòng Việt Nam, các ý tưởng và đề xuất của bạn có thể nhanh chóng được phản ánh vào hoạt động tổ chức và sản phẩm nội bộ. So với các công ty Nhật thông thường, bạn có thể chủ động tham gia điều hành công ty như một thành viên thực thụ.
- Nền tảng kinh doanh đáng tin cậy: Các cổ đông của công ty bao gồm các giám đốc điều hành và chuyên gia hàng đầu của những doanh nghiệp tiêu biểu tại Nhật Bản. Bạn sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường được hỗ trợ bởi những chuyên gia đầu ngành về công nghệ và kinh doanh như người phụ trách fintech của Ngân hàng Trung ương Nhật Bản, chủ tịch tập đoàn SEGA (hãng game toàn cầu), hay giám đốc công nghệ tương lai của NTT Docomo (nhà mạng lớn nhất Nhật Bản), và được tham gia phát triển các công nghệ tiên tiến nhất.
- Thưởng thành tích:
- Chế độ nghỉ phép độc đáo: Nhờ chế độ nghỉ phép riêng của công ty, bạn sẽ được nghỉ nhiều hơn so với các công ty khác.
- Hỗ trợ ăn trưa: Công ty có hỗ trợ chi phí bữa trưa.
- Có chỗ để xe: Văn phòng có chỗ đậu xe máy trong khuôn viên tòa nhà.
- Xây dựng tổ chức đóng góp cho xã hội: Thông qua việc xây dựng tổ chức hỗ trợ các sản phẩm như SNS thế hệ mới và công nghệ AI tạo sinh đang tăng trưởng nhanh, bạn sẽ đóng góp vào việc tạo ra giá trị mới cho xã hội.
- Môi trường giúp bạn phát triển: Khi hỗ trợ một tổ chức ứng dụng công nghệ mới nhất, bạn sẽ rèn luyện được kiến thức đa dạng về nhân sự - lao động và kỹ năng quản lý tổ chức, từ đó phát triển sự nghiệp cá nhân.
- Hỗ trợ phát triển bản thân: Công ty hỗ trợ việc học tập công nghệ mới và phát triển sự nghiệp cho từng cá nhân.
- Môi trường làm việc toàn cầu: Bạn sẽ được tham gia các dự án quốc tế phối hợp giữa đội ngũ Nhật Bản và Việt Nam, nơi bạn có thể tiếp xúc với đa dạng văn hóa và tư duy.