Trợ Lý Giám Đốc

Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Mô tả Công việc
Hỗ trợ Giám đốc trong việc triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Giám đốc để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế hoạch, các chương trình hành động của dự án Công ty.
Tổ chức các hoạt động như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp cùng Giám đốc, theo dõi và đôn đốc các công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc;
Biên dịch, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại;
Thông dịch viên cho Giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và ngoài nước);
Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
1. Kinh nghiệm làm việc:
Ít nhất 2 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương cho các các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;
Có kinh nghiệm lập kế hoạch công việc và biết quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, bảo mật thông tin tốt
2. Trình độ học vấn/ chuyên môn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Biên phiên dịch, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài Chính, Ngoại Ngữ, Ngoại thương, Ngoại Giao, các ngành có liên quan...
Ưu tiên ứng viên Tốt Nghiệp các Trường Đại Học nước ngoài.
Có kiến thức cơ bản tổng hợp về quản trị doanh nghiệp, quản lý hoặc kinh doanh.
3. Kỹ năng:
Quản lý tài chính.
Bảo mật thông tin.
Nắm bắt tâm lý, phong cách làm việc của Giám đốc để hỗ trợ, quản lý, truyền đạt và biết cách đưa ra quyết định tham mưu giúp Giám đốc giải quyết mọi công việc tổng hợp thuộc nhiều chức năng khác nhau.
Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt.
Chịu được áp lực cao, trách nhiệm, và hoàn thành và báo cáo công việc đúng hạn.
Tiếng Anh lưu loát trình độ cao (nghe, nói, đọc, viết) tương đương IELTS 7.0 trở lên. Có khả năng thông dịch tốt
Phong cách làm việc chuyên nghiệp
Ngoại hình dễ nhìn
Ưu tiên biết them ngoại ngữ thứ 3 trở lên
4. Phẩm chất:
Khéo léo, tâm lý và chín chắn, kiên trì trong ứng xử, giao tiếp với Chủ tịch hoặc Ban lãnh đạo tập đoàn cùng các thành viên trong toàn công ty.
Bảnh lĩnh, thân thiện, trung thực, nhiệt tình.
Có đạo đức nghề nghiệp và mong muốn gắn bó cùng sự phát triển của Tập đoàn.
Có tinh thần cầu tiến.
5. Yêu cầu khác:
Bằng cấp: Đại học
Kinh nghiệm: 2 năm
Tuổi: Từ 25 đến 34
Thử việc: 02 tháng
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7
Có thể làm OT thường xuyên
Có thể đi công tác
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Cơ hội huấn luyện:
- Đựơc tham gia các khoá đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Được đào tạo kiến thức chuyên môn.
Độ tuổi:
25 - 34
Đồng nghiệp:
- Tự tin, năng động, thân thiện.
- Có khả năng phát triển sự nghiệp.
Phúc lợi:
• Lương + phụ cấp: thỏa thuận.
• Thưởng theo năng lực đạt KPI
• Loại hình: Toàn thời gian
Ngày nghỉ: Theo quy định của Nhà nước Việt Nam.