- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các chương trình, kế hoạch hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đôn đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả;
Cùng với Ban Giám đốc phát triển kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của Công ty;
Thay Ban Giám Đốc đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược, mục tiêu sản xuất, kinh doanh của Công ty;
Thay mặt Ban Giám đốc khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của cá nhân trong Phòng/Ban; góp ý, cải thiện năng lực của từng thành viên để đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất có thể;
Xây dựng quan hệ tốt với một số Đối tác/Khách hàng trọng yếu của Công ty;
Hiểu sâu và liên tục cập nhật các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất, chính sách kinh doanh,... của Công ty để kịp thời thông tin đến các Đối tác/Khách hàng;
Phụ trách thực hiện các công việc của thư ký, như: Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...cho Ban Giám Đốc; chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.; Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban, các Đối tác/Khách hàng và tổng hợp trình Ban Giám Đốc theo mức độ ưu tiên; Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban Giám Đốc; Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu,... Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Ban Giám Đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty hoặc/và Quản lý trực tiếp.
Cùng với Ban Giám đốc phát triển kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của Công ty;
Thay Ban Giám Đốc đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược, mục tiêu sản xuất, kinh doanh của Công ty;
Thay mặt Ban Giám đốc khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của cá nhân trong Phòng/Ban; góp ý, cải thiện năng lực của từng thành viên để đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất có thể;
Xây dựng quan hệ tốt với một số Đối tác/Khách hàng trọng yếu của Công ty;
Hiểu sâu và liên tục cập nhật các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất, chính sách kinh doanh,... của Công ty để kịp thời thông tin đến các Đối tác/Khách hàng;
Phụ trách thực hiện các công việc của thư ký, như: Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...cho Ban Giám Đốc; chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.; Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban, các Đối tác/Khách hàng và tổng hợp trình Ban Giám Đốc theo mức độ ưu tiên; Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban Giám Đốc; Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu,... Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Ban Giám Đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty hoặc/và Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Nam/nữ, tuổi từ 27 - 37t. Có sức khoẻ tốt
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính/Thư ký, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Trợ lý Giám Đốc
Có kinh nghiệm quản lý, tổ chức, vận hành Phòng/Ban và ưu tiên đã từng làm việc trong Công ty sản xuất mỹ phẩm
Sử dụng tốt Word, Excel, Powerpoint và các phần mềm văn phòng khác
Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô (B2)
Kỹ năng xử lý và phân tích số liệu; lập báo cáo; giao tiếp; làm việc nhóm, độc lập
Thân thiện, nhiệt tình, trách nhiệm, học hỏi, tinh thần phục vụ, nhiệt huyết với công việc, tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, chu đáo, bảo mật
Nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn và gắn bó.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính/Thư ký, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Trợ lý Giám Đốc
Có kinh nghiệm quản lý, tổ chức, vận hành Phòng/Ban và ưu tiên đã từng làm việc trong Công ty sản xuất mỹ phẩm
Sử dụng tốt Word, Excel, Powerpoint và các phần mềm văn phòng khác
Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô (B2)
Kỹ năng xử lý và phân tích số liệu; lập báo cáo; giao tiếp; làm việc nhóm, độc lập
Thân thiện, nhiệt tình, trách nhiệm, học hỏi, tinh thần phục vụ, nhiệt huyết với công việc, tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác, chu đáo, bảo mật
Nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn và gắn bó.
Quyền lợi được hưởng
Lương: Từ 12 triệu trở lên hoăc thỏa thuận + Thưởng theo tình hình kinh doanh của Công ty
Chế độ chính sách, bảo hiểm: theo quy định của Pháp luật lao động và của Công ty
Lương tháng 13, hiệu quả công việc, thâm niên,...
Môi trường làm việc năng động, hòa đồng
Cấp phát đồng phục khi đi làm
Được tham gia sinh hoạt, ăn/uống caphe sáng miễn phí định kỳ vào mỗi thứ 2 hàng tuần (từ 8h00 -> 9h30).
Làm việc giờ Hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà B2 Topaz City, số 39 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, Tp.HCM.
Chế độ chính sách, bảo hiểm: theo quy định của Pháp luật lao động và của Công ty
Lương tháng 13, hiệu quả công việc, thâm niên,...
Môi trường làm việc năng động, hòa đồng
Cấp phát đồng phục khi đi làm
Được tham gia sinh hoạt, ăn/uống caphe sáng miễn phí định kỳ vào mỗi thứ 2 hàng tuần (từ 8h00 -> 9h30).
Làm việc giờ Hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà B2 Topaz City, số 39 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, Tp.HCM.
Thông tin khác
Nghề nghiệp:
Hành chính - Thư ký/Kinh doanh/Pháp Lý - Tuân thủ
Thời gian thử việc:
02 tháng
Khu vực tuyển:
TP.HCM
Số lượng tuyển:
1
Yêu cầu độ tuổi:
30 - 34 tuổi
Yêu cầu bằng cấp:
Cao đẳng
Hạn nộp hồ sơ:
15/04/2023
Hành chính - Thư ký/Kinh doanh/Pháp Lý - Tuân thủ
Thời gian thử việc:
02 tháng
Khu vực tuyển:
TP.HCM
Số lượng tuyển:
1
Yêu cầu độ tuổi:
30 - 34 tuổi
Yêu cầu bằng cấp:
Cao đẳng
Hạn nộp hồ sơ:
15/04/2023
Nộp hồ sơ liên hệ
Phòng HC-NS
Công ty TNHH Quốc tế TPCOS
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
TPCOS là nhà máy sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam với dây chuyền công nghệ hiện đại đến từ Châu Âu. Qui trình sản xuất, đóng gói sản phẩm được kiểm soát chất lượng vô cùng chặt chẽ. TPCOS tự tin mang đến giá trị cao nhất cho doanh nghiệp mỹ phẩm Việt Nam những dòng gia công mỹ phẩm chất lượng vượt trội, cạnh tranh được với các sản phẩm ngoại nhập đến từ Hàn Quốc, Châu Âu, Nhật Bản,... Đến với TPCOS khách hàng sẽ tư vấn đầy đủ về chất lượng sản phẩm, thiết kế bao bì và hồ sơ pháp lý sản phẩm.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Tập Đoàn Bất Động Sản Vạn Phúc
Thỏa thuận
30/04/2024
Hồ Chí Minh
công ty cổ phần trang thiết bị y tế hạnh nguyên
Thoả thuận
17/04/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
15 - 30 triệu
14/04/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Giải Pháp Khách Sạn Việt
10 - 18 triệu
30/04/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
8 triệu - 12 triệu
13/04/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG TÂY LAND
16 - 18 triệu
17/04/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn
10 Tr - 15 Tr VND
22/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thiết bị Thẩm mỹ và Công nghệ Y Học - BEMED
10 - 20 triệu VNĐ
20/04/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.