Trợ Lý Giám Đốc
Chi Nhánh TP HCM - CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KINH BẮC
Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Hết hạn: 18/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Trợ lý Tổng Giám đốc về Xây dựng chiến lược
- Chủ trì biên soạn và tham mưu bản chiến lược năm có tầm nhìn thực hiện kế hoạch 5 năm, kế hoạch quý
- Tham mưu Tổng Giám đốc, các chi nhánh, phòng ban và CBNV về thực hiện chiến lược phát triển Công ty
2. Công tác sàng lọc báo cáo: Ngày, tuần, tháng, quý, năm, biên bản họp và góp ý Báo cáo, Biên bản họp các phòng Ban
- Báo cáo ngày: Cho ý kiến và góp ý, báo cáo Tổng Giám đốc các công việc phát sinh
- Báo cáo Tuần/Tháng: Định kỳ lọc, đọc báo cáo và cho ý kiến góp ý, báo cáo Tổng Giám đốc các công việc phát sinh
- Báo cáo đặc thù, chuyên ngành: Tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc, báo cáo Tổng Giám đốc các công việc phát sinh.
- Theo dõi, báo cáo họp của các phòng ban
- Thay mặt Tổng Giám đốc: Nhắc các bộ phận, Phòng ban, Cán bộ về: Deadline báo cáo định kỳ và báo cáo đặc thù. Từ đó định kỳ ngày, tuần, tháng, quý: Báo cáo Tổng Giám đốc các việc đã được chỉ đạo và giám sát các việc đã được chỉ đạo trước đó, định kỳ sáng trước 9h làm việc.
3. Công tác theo dõi, giám sát các chi nhánh, phòng ban, cán bộ thực hiện "chỉ đạo, hướng dẫn" "định hướng của Tổng giám đốc":
- Thay mặt Tổng Giám đốc : tham gia họp, công tác tham gia công việc nội bộ của bất cứ phòng ban, chi nhánh để làm tốt công tác giám sát, kiểm tra và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Được phép nhân danh Tổng Giám đốc: Trong các tình huống gấp - góp ý, chỉ đạo các phòng ban, bộ phận thực hiện ý kiến chỉ đạo Tổng Giám đốc.
4. Công tác "Trợ lý Tổng giám đốc" công tác văn phòng TGĐ
- Công tác lưu trữ công văn, tài liệu báo cáo, tài liệu phòng "Tổng Giám đốc" (Không bao gồm các việc lưu trữ và tài liệu do Phòng Nhân sự quản lý)
- Công tác quản lý cơ sở dữ liệu, tài liệu và tài sản văn phòng làm việc TGĐ khu vực cả nước.
- Chuẩn bị báo cáo, diễn văn: Họp, meeting và tham gia nội dung khác với công tác trợ lý
5. Trợ lý Tổng Giám đốc Đối nội - Đối ngoại
6. Thực hiện công việc khác khi được Tổng Giám đốc giao
- Chủ trì biên soạn và tham mưu bản chiến lược năm có tầm nhìn thực hiện kế hoạch 5 năm, kế hoạch quý
- Tham mưu Tổng Giám đốc, các chi nhánh, phòng ban và CBNV về thực hiện chiến lược phát triển Công ty
2. Công tác sàng lọc báo cáo: Ngày, tuần, tháng, quý, năm, biên bản họp và góp ý Báo cáo, Biên bản họp các phòng Ban
- Báo cáo ngày: Cho ý kiến và góp ý, báo cáo Tổng Giám đốc các công việc phát sinh
- Báo cáo Tuần/Tháng: Định kỳ lọc, đọc báo cáo và cho ý kiến góp ý, báo cáo Tổng Giám đốc các công việc phát sinh
- Báo cáo đặc thù, chuyên ngành: Tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc, báo cáo Tổng Giám đốc các công việc phát sinh.
- Theo dõi, báo cáo họp của các phòng ban
- Thay mặt Tổng Giám đốc: Nhắc các bộ phận, Phòng ban, Cán bộ về: Deadline báo cáo định kỳ và báo cáo đặc thù. Từ đó định kỳ ngày, tuần, tháng, quý: Báo cáo Tổng Giám đốc các việc đã được chỉ đạo và giám sát các việc đã được chỉ đạo trước đó, định kỳ sáng trước 9h làm việc.
3. Công tác theo dõi, giám sát các chi nhánh, phòng ban, cán bộ thực hiện "chỉ đạo, hướng dẫn" "định hướng của Tổng giám đốc":
- Thay mặt Tổng Giám đốc : tham gia họp, công tác tham gia công việc nội bộ của bất cứ phòng ban, chi nhánh để làm tốt công tác giám sát, kiểm tra và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Được phép nhân danh Tổng Giám đốc: Trong các tình huống gấp - góp ý, chỉ đạo các phòng ban, bộ phận thực hiện ý kiến chỉ đạo Tổng Giám đốc.
4. Công tác "Trợ lý Tổng giám đốc" công tác văn phòng TGĐ
- Công tác lưu trữ công văn, tài liệu báo cáo, tài liệu phòng "Tổng Giám đốc" (Không bao gồm các việc lưu trữ và tài liệu do Phòng Nhân sự quản lý)
- Công tác quản lý cơ sở dữ liệu, tài liệu và tài sản văn phòng làm việc TGĐ khu vực cả nước.
- Chuẩn bị báo cáo, diễn văn: Họp, meeting và tham gia nội dung khác với công tác trợ lý
5. Trợ lý Tổng Giám đốc Đối nội - Đối ngoại
6. Thực hiện công việc khác khi được Tổng Giám đốc giao
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Bằng cấp: Đại học hoặc trên Đại học
- Kinh nghiệm trên 1 năm công việc tương đương
- Chuyên ngành: Luật, Thư ký văn phòng, Nhân sự cấp cao
- Ngoại ngữ Giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng dịch thuật là một lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng mềm - Quản lý: Lập kế hoạch, tham gia tổ chức thực hiện và phối hợp giám sát công việc khoa học.
- Sâu sắc, nhanh nhạy và linh động trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao
- Tiếp cận công việc nhanh, xử lý thông tin tốt
- Độc thân
- Hồ sơ rõ ràng, mạch lạc
- Nhanh nhẹn, sẵn sàng đi công tác ngắn ngày và công tác dài ngày
- Có tính độc lập và kỷ luật cao
- Khả năng nói chuyện, thuyết trình và quản trị là ưu thế
- Trung thực, thật thà
- Có khả năng gắn bó lâu dài.
- Bằng cấp: Đại học hoặc trên Đại học
- Kinh nghiệm trên 1 năm công việc tương đương
- Chuyên ngành: Luật, Thư ký văn phòng, Nhân sự cấp cao
- Ngoại ngữ Giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng dịch thuật là một lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng mềm - Quản lý: Lập kế hoạch, tham gia tổ chức thực hiện và phối hợp giám sát công việc khoa học.
- Sâu sắc, nhanh nhạy và linh động trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao
- Tiếp cận công việc nhanh, xử lý thông tin tốt
- Độc thân
- Hồ sơ rõ ràng, mạch lạc
- Nhanh nhẹn, sẵn sàng đi công tác ngắn ngày và công tác dài ngày
- Có tính độc lập và kỷ luật cao
- Khả năng nói chuyện, thuyết trình và quản trị là ưu thế
- Trung thực, thật thà
- Có khả năng gắn bó lâu dài.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 10 -15 triệu bao gồm LCB + Phụ cấp (Cơm trưa, điện thoại, xăng xe)
- Tham gia đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Hưởng các chế độ thưởng cứng của công ty như (Sinh nhật, ngày 30/4 - 1/5, ngày 8/3, Ngày 20/10, lương tháng 13, lễ tết ...)
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm /lần
- Tăng lương 1 năm/lần đối với nhân viên và 1 năm/ 2 lần đối với cấp quản lý
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung thân thiện, trẻ trung, năng động
- Được trang bị máy tính & điện thoại di động làm việc
- Tham gia các buổi team-building cùng công ty một năm 2 lần
- Tham gia đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Hưởng các chế độ thưởng cứng của công ty như (Sinh nhật, ngày 30/4 - 1/5, ngày 8/3, Ngày 20/10, lương tháng 13, lễ tết ...)
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm /lần
- Tăng lương 1 năm/lần đối với nhân viên và 1 năm/ 2 lần đối với cấp quản lý
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung thân thiện, trẻ trung, năng động
- Được trang bị máy tính & điện thoại di động làm việc
- Tham gia các buổi team-building cùng công ty một năm 2 lần
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 18/07/2024
- Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty CP Phát triển & Chuyển giao Công nghệ Kinh Bắc được biết đến là công ty chuyên phân phối máy bộ đàm, thiết bị an ninh, dịch vụ cho thuê bộ đàm, cài tần số, lắp đặt hệ thống camera, phòng cháy chữa cháy, sửa chữa các thiết bị viễn thông.
Công ty CP Phát triển & Chuyển giao Công nghệ Kinh Bắc được biết đến là công ty chuyên phân phối máy bộ đàm, thiết bị an ninh, dịch vụ cho thuê bộ đàm, cài tần số, lắp đặt hệ thống camera, phòng cháy chữa cháy, sửa chữa các thiết bị viễn thông CN tại TP Hồ Chí Minh: Số 001 Lô 2 Cư xá Thanh Đa,...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Tnhh Dịch Vụ Tư Vấn Bát Giới
8 - 12 triệu
05/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
20/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.