1. Hỗ trợ Điều hành & nhắc việc
- Theo dõi và lập kế hoạch lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng
Giám đốc- Nhắc việc theo mức độ ưu tiên và thời hạn đã thống nhất
- Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, kết luận của Tổng Giám đốc tới các phòng ban
- Cập nhật tình trạng công việc: đúng hạn / trễ / có rủi ro
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, bài trình bày theo yêu cầu
2. Tổng hợp & báo cáo
- Thu thập thông tin, báo cáo từ các phòng ban liên quan CÔNG TY CỔ PHẦN DEWOO
- Tổng hợp, tóm tắt báo cáo ngắn gọn, rõ ràng để Tổng Giám đốc nắm nhanh vấn đề
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung trước các cuộc họp và buổi làm việc
3. Làm việc trước với đối tác
- Chủ động liên hệ, làm việc trước với đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Chủ động tương tác với đối tác để hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong toàn quá trình công việc.
- Làm việc trực tiếp với các Trưởng phòng, bộ phận và đối tác theo ủy quyền của Tổng Giám đốc.
- Yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin, báo cáo đúng thời hạn
- Đại diện Tổng Giám đốc trong việc liên hệ, điều phối, xác nhận công việc (không ký kết thay)
1. Yêu cầu bắt buộc
- Tốt nghiệp Đại học
- Tuổi từ 23 - 35
- Giao tiếp tốt; viết email, văn bản rõ ràng, chuyên nghiệp
- Thành thạo Excel / Google Sheet / PowerPoint
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và theo dõi, nhắc việc tốt và chủ động
- Trung thực, bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc.
- Giao tiếp tốt tiếng Anh/Trung.
2. Ưu tiên
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý lãnh đạo, điều phối, PMO, sales admin cấp cao hoặc các công việc tương tự
- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác, nhà cung cấp
- Hiểu môi trường doanh nghiệp sản xuất là lợi thế
- Thu nhập 10 - 18 triệu tùy kinh nghiệm.
- Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN), nghỉ lễ, Tết theo quy định của Luật lao động.
- Thưởng các ngày lễ lớn, thưởng hiệu quả kinh doanh
- Tham gia các hoạt động gắn kết ý nghĩa.
- Và nhiều phúc lợi khác theo quy định của luật lao động Việt Nam.
- Môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến, năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp