Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác.
Thu thập thông tin, phân tích và đưa ra đề xuất để
giám đốc ra quyết định.
Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của giám đốc đến các phòng ban.
Là đầu mối liên lạc giữa giám đốc và các bộ phận nội bộ hoặc bên ngoài.
Tiếp nhận, xử lý công văn, email, điện thoại đến văn phòng giám đốc.
Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp; tổng hợp kết quả gửi giám đốc và các bên liên quan.
Giữ bí mật thông tin liên quan đến chiến lược, kinh doanh, nhân sự.
Hỗ trợ công việc điều hành:
Hỗ trợ quản lý tài liệu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng.
Theo dõi tiến độ các dự án/hoạt động theo chỉ đạo của giám đốc
Thay mặt giám đốc tham gia một số công việc khi được ủy quyền.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc.
Công việc hành chính và đối ngoại
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện khi giám đốc công tác.
Tổ chức sự kiện, hội nghị, đón tiếp khách.
Giao tiếp khách hàng.
Quản lý chi phí văn phòng của bộ phận giám đốc.
Hỗ trợ các hoạt động PR, marketing hoặc tìm kiếm đối tác (nếu cần)
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
