Trợ Lý Giám Sát Kiểm Soát Hàng Tồn Kho

Xây dựng cấu trúc & sơ đồ tổ chức chuẩn của bộ phận Kiểm soát hàng tồn kho cho từng quy mô siêu thị;
Xây dựng nội dung chương trình OJT cho Trưởng bộ phận/ Giám sát bộ phận Kiểm soát hàng tồn kho của siêu thị;
Giám sát hiệu quả vận hành tại siêu thị, đề xuất phương án cải thiện (tiêu chuẩn hoá vận hành mô hình đa siêu thị).
Kiểm kê bộ phận Thực phẩm tươi sống và bộ phận chế biến thực phẩm;
Đề xuất các bước xây dựng quy trình Kiểm kê định kỳ bộ phận Hàng tiêu dùng nhanh và Phi thực phẩm;
Hướng dẫn quy trình kiểm kê cho bộ phận Kiểm soát hàng tồn kho và các ngành hàng;
Check-list việc tổ chức kiểm kê của siêu thị, lập báo cáo đánh giá và đề xuất các cải thiện cho quản lý trực tiếp;
Cập nhật cho quản lý trực tiếp các quy trình xử lý liên quan đến hàng hóa tại siêu thị, bao gồm: hàng đổi trả với Nhà cung cấp (RTV), hàng chậm luân chuyển (Slow-moving), hàng thiếu (Out-of-Stock - OOS), hàng dư thừa (Over-stock) và số ngày tồn kho (Stock-day).
Phối hợp với các bộ phận liên quan tại Văn phòng điều hành và siêu thị trong việc đưa ra các đề xuất xây dựng tiêu chuẩn vận hành, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quá trình xử lý hàng hóa.
Theo dõi, kiểm tra chéo tình trạng thực tế tại siêu thị và mức độ tuân thủ các quy trình đã thiết lập.
Tổng hợp, phân tích số liệu từ các siêu thị liên quan đến tồn kho, luân chuyển hàng hóa, lập báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) gửi quản lý trực tiếp, phục vụ công tác điều hành và ra quyết định.
Cảnh báo và phối hợp xử lý các trường hợp hàng hóa tồn đọng kéo dài, mã hàng không được xử lý, đảm bảo kiểm soát hiệu quả nguồn lực và không gian lưu trữ tại siêu thị.
Theo dõi và tổng hợp báo cáo Top-Sale của chương trình khuyến mãi;
Tổng hợp báo cáo tồn kho sau chương trình khuyến mãi nhận được từ bộ phận Kiểm soát hàng tồn kho, đề xuất bộ phận Thu Mua phương hướng xử lý cho Siêu thị;
Kiểm soát dữ liệu kinh doanh các chương trình khuyến mãi;
Theo dõi, tổng hợp báo cáo Tồn kho hàng tuần của siêu thị.