Trợ Lý - Giáo Vụ Trung Tâm (Trung Tâm Ngoại Ngữ Và Kỹ Năng)

ĐẠI HỌC CMC

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Đồng Tháp

Hết hạn: 31/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

giáo dục tiếng anh

Mô tả công việc

Liên hệ và quản lý hồ sơ giảng viên thỉnh giảng, tạo mạng lưới liên kết với giảng viên trong nước và nước ngoài;
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Trung tâm. Theo dõi công văn đến/ công văn đi, báo cáo Quản lý xử lý và theo dõi tiến thực hiện;
Thực hiện công tác thư ký cho các cuộc họp Trung tâm, dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Trung tâm;
Quản lý cơ sở vật chất của Trung tâm; sắp xếp, mua sắm, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị phục vụ hoạt động của Khoa;
Quản lý việc mượn sách, phát sách giáo trình cho sinh viên; chăm sóc, hỗ trợ giải đáp thắc mắc sinh viên về quy chế, kế hoạch học tập, chương trình đào tạo;
Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính, giáo vụ, trợ lý khoa tối thiểu 1 năm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm là thư ký khoa học giáo vụ chuyên môn tại các cơ sở giáo dục đại học trong nước và nước ngoài;
Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính và công tác văn phòng;
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh;
Sử dụng thành thạo các ứng dụng CNTT hiện đại trong công việc;
Có khả năng giao tiếp, kết nối tốt;
Có kỹ năng quản lý hồ sơ nhân sự;
Có định hướng phát triển lâu dài trong ngành giáo dục.
Kỹ năng khác:
Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tỉ mỉ, trung thực, khả năng chịu áp lực công việc cao
Có khả năng sáng tạo và tư duy độc lập

Quyền lợi

Mức thu nhập cạnh tranh (theo năng lực và hiệu quả công việc)
Gói thu nhập năm hấp dẫn theo cơ chế tập đoàn CMC và thưởng KPIs hàng năm ít nhất 01 tháng lương.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo của Trường và Tập đoàn, hỗ trợ đào tạo về các chứng chỉ để nâng cao nghiệp vụ sư phạm, các lớp đào tạo phát triển nghiệp vụ chuyên môn.
Có cơ hội được học hỏi, đào tạo, định hướng phát triển lên vị trí Giảng viên.
Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
Hưởng gói BHSK PJICO dành riêng cho CBNV, Giảng viên của Trường và khám sức khỏe định kì hàng năm.
Nhận gói đãi ngộ lên tới 25.000.000đ/năm cho các dịp Lễ, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, sinh nhật Tập đoàn, [protected info], 20/10, 20/11, hiếu hỉ, chăm sóc sức khỏe hàng năm,...
Hạ tầng số, hệ thống LMS và trang thiết bị phục vụ tốt nhất cho Giảng viên và CBNV.
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của nhà trường và Tập đoàn.
Được làm việc và phát triển sự nghiệp trong môi trường học thuật được chuẩn hóa theo thông lệ của các đại học quốc tế và hệ giá trị của Trường Đại học CMC (Khai phóng, Sáng tạo, Thực tiễn, Phản biện và Tôn trọng sự khác biệt).
Cơ hội giao lưu, trao đổi trong hệ sinh thái của Tập đoàn Công nghệ CMC, các Công ty thành viên và mạng lưới đối tác của Trường.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h - 17h), nghỉ phép 12 ngày/năm và 1 ngày nghỉ có hưởng lương trong tháng sinh nhật.