Trợ Lý Hành Chính (Lễ Tân Hành Chính)Công Ty Cổ Phần Hà Việt Ô Tô (Vinfast Mỹ Đình)

- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV
- Thực hiện đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác tại Công ty, chuẩn bị nước uống theo yêu cầu của Khách hàng.
- Thường xuyên kiểm soát tình trạng xe Demo, theo dõi lịch trình xe, sổ ghi chép, CP xăng xe, định mức sử dụng xe Demo chuyển HC tổng hợp vào cuối tháng ...
- Trực điện thoại Công ty: Tiếp nhận điện thoại và chuyển điện thoại đến các vị trí cần thiết.
- Tiếp nhận và gửi tài liệu, thư từ chuyển đến các phòng ban.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh trong khu vực phòng trưng bày khu vực showroom đảm bảo showroom luôn sạch sẽ, ngăn nắp, ...
- Chuẩn bị phòng họp và dọn dẹp sau khi kết thúc cuộc họp.
- Hàng ngày, thực hiện bao sái, thay nước, kiểm tra hoa quả khu vực tâm linh sạch sẽ
- Phối hợp lễ tân các phòng KD, DV để quản lý đồ tiêu hao và kiểm soát việc thực hiện phòng pha nước.
- Theo dõi, quản lý và thanh toán các dịch vụ cho các đối tác/NCC, như: Vệ sinh CN, Bảo vệ, cây xanh, nước uống, VPP, CPN, mua sắm CP Hành chính - Showroom, tiêu hao của tạp vụ .... đảm bảo hoàn thành đúng công việc theo hợp đồng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP và BGĐ