Trợ Lý Hành Chính phòng xét nghiệm - lab admin
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp GeneĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/06/2022
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Hỗ trợ vận hành lab:
- Quản lý các giấy tờ/hồ sơ /hợp đồng liên quan đến mua hàng, CO/CQ, bảo hành, bảo trì thiết bị
- Theo dõi lịch bảo trì/sửa chữa thiết bị
- Theo dõi vệ sinh, biosafety
- Theo dõi lưu lượng mẫu nhận vào hàng ngày cũng như lịch triển khai các xét nghiệm/nghiên cứu mới giúp các team lab bổ sung nhân sự/thiết bị kịp thời.
- Lên lịch training thường quy về các quy định/quy trình chung của lab cho KTV Lab và các bộ phận liên quan.
- Phòng mua hàng: theo dõi tiến độ các đơn hàng, liên lạc với các team lab về nhu cầu máy móc thiết bị cũng như các đơn hàng nhỏ/vặt, ghi nhận các đề xuất/trình ký để gửi cho Purchasing
- Phòng nhân sự: theo dõi đánh giá hàng tháng, chấm công, theo dõi workload/bonus, tái ký hơp đồng, đánh giá và training nhân sự cũ/mới, hỗ trợ HR tổ chức các chương trình đào tạo/meeting theo yêu cầu
- Phòng vận hành/chăm sóc khách hàng/Y khoa: nhận các phản hồi về quy trình làm việc chung cho khâu nhận mẫu/chạy xét nghiệm, ghi nhận các vấn đề hiện hữu/nảy sinh để thống nhất quy trình làm việc
- Kho: theo dõi quy trình xuất nhập kho, sử dụng hàng hoá trong lab. Phối hợp với kho/FINANCE để theo dõi và tối ưu hoá chi phí vận hành
- Trợ lý Ban giám đốc: hỗ trợ Ban giám đốc trong các công tác hành chính, văn thư, sắp xếp lịch, và các công tác khác
- Viết báo cáo nghiên cứu, tổng hợp dữ liệu
- Thực hiện quy trình kỹ thuật cùng team lab khi có yêu cầu
- Tham gia vào quy trình xét nghiệm khi cần thiết
Yêu cầu công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một người:
- Bằng đại học/cao đẳng các chuyên ngành liên quan. Điểm cộng nếu tốt nghiệp các chuyên ngành Sinh học, Công nghệ sinh học
- Có kinh nghiệm với công việc văn thư hành chính/nhân sự
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp/nhà sản xuất thiết bị để thực hiện bảo dưỡng/bảo trì thiết bị
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo các công cụ office trên máy tính, đặc biệt là MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Access và Outlook.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và có thể xử lý nhiều việc cùng lúc
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường phòng thí nghiệm, viện nghiên cứu y học/sức khoẻ hoặc nghiên cứu.
- Có khả năng tổ chức tốt, năng động và yêu thích công việc liên quan đến y tế/nghiên cứu y học
- Có khả năng làm việc độc lập theo chỉ đạo chung của cấp quản lý hoặc phối hợp liên bộ phận
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm theo luật định, bảo hiểm khám chữa bệnh 24/7
- Chế độ lương, phụ cấp, ngoài giờ theo Luật lao động
- Chế độ thưởng tháng 13, thưởng thành tích, thưởng theo chính sách của từng bộ phận
- Chế độ hỗ trợ ốm đau, đám hiếu
- Các chương trình đào tạo kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm
- Chính sách giảm giá các sản phẩm/ dịch vụ của công ty dành cho nhân viên
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Gene
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Dưới 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đầu Tư Điền Minh Long
Thỏa thuận
14/04/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP MỸ PHẨM QUỐC TẾ THÙY DUNG
7 Tr - 9 Tr VND
19/04/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Hóa Dầu Mekong - Cn Bình Thuận
7 - 8 triệu
20/04/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Tốc Độ Ánh Sáng
7 - 12 triệu VNĐ
26/04/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NỘI THẤT TOÀN CẦU
Thoả thuận
13/04/2024
Hồ Chí Minh
CTY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ MÔI GIỚI BĐS GIA HƯNG PHONG
7 - 30 triệu
26/04/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Olam Global Agri Việt Nam
Thương lượng
23/04/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HI-FOODS
7 - 9 triệu VNĐ
27/04/2024
Hồ Chí Minh, Ninh Bình
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.