Trợ Lý Kinh Doanh kiêm lễ tân (bình dương)

TRỢ LÝ KINH DOANH:
- Theo dõi, hỗ trợ thực hiện quy trình chào đón khi có Nhân sự mới nhận việc.
- Hỗ trợ Sales: Tiếp nhận thông tin/tài liệu/chính sách bán hàng của từng dự án cho Sales nắm (nhận thông tin từ các group dự án).
- Hướng dẫn, theo dõi và nhắc nhở việc tuân thủ các quy định/quy trình cho Sales.
- Thực hiện thủ tục chấm công và báo cáo chấm công mỗi tháng của VP theo đúng qui định của Công ty.
- Tổng hợp Báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng cho GDKD và bộ phận Dự án, Thủ tục.
- Hỗ trợ các công việc hỗ trợ kinh doanh khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Kinh doanh
LỄ TÂN:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách .... đến làm việc tại VP.
- Quản lý bưu kiện đến/đi, thực hiện mua sắm và thanh toán văn phòng phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng ...và các hạng mục khác định kỳ và phát sinh theo quy định
- Đối với BQL Tòa nhà: Tiếp nhận thông tin và triển khai thực hiện qui định quản lý vận hành văn phòng theo qui định của BQL Tòa nhà (nếu có)
- Phối hợp với Phòng hành chính nhân sự Công ty kiểm soát trang thiết bị, vật tư tài sản tại VP theo đúng qui định kiểm soát tài sản.
- Phối hợp thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của PHC Công ty.
Địa điểm làm việc: Minh Sáng Plaza, 888 Đại lộ Bình Dương, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương