Trợ lý/ Thư ký Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH MTV Thương Mại & Tiếp Vận Bảo Tín
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các Phòng/ Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ.
Theo dõi, triển khai, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/ Ban, đơn vị trực thuộc trình TGĐ phê duyệt.
Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ và ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của TGĐ với các đối tác.
Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
Đăng ký vé máy bay, khách sạn, nhà hà[protected info] Ban TGĐ đi công tác.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các Phòng/ Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ.
Theo dõi, triển khai, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/ Ban, đơn vị trực thuộc trình TGĐ phê duyệt.
Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ và ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của TGĐ với các đối tác.
Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
Đăng ký vé máy bay, khách sạn, nhà hà[protected info] Ban TGĐ đi công tác.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các Phòng/ Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ.
Theo dõi, triển khai, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/ Ban, đơn vị trực thuộc trình TGĐ phê duyệt.
Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ và ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của TGĐ với các đối tác.
Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
Đăng ký vé máy bay, khách sạn, nhà hà[protected info] Ban TGĐ đi công tác.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các Phòng/ Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ.
Theo dõi, triển khai, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/ Ban, đơn vị trực thuộc trình TGĐ phê duyệt.
Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ và ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của TGĐ với các đối tác.
Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
Đăng ký vé máy bay, khách sạn, nhà hà[protected info] Ban TGĐ đi công tác.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan đến công việc phụ trách.
Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Nữ - Tốt nghiệp Đại học - Chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Dầu khí, Logistics...hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ưu tiên ứng viên làm ngành Logistic.
Tiếng Anh hoặc tiếng Trung giao tiếp tốt.
Kỹ năng thuyết trình khá là 1 lợi thế
Có kỹ năng giao tiếp tốt
Vi tính văn phòng Khá
Am hiểu về Pháp luật, nội quy, quy trình, qui định Công ty và các lĩnh vực nghiệp vụ phụ trách.
Nữ - Tốt nghiệp Đại học - Chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Dầu khí, Logistics...hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ưu tiên ứng viên làm ngành Logistic.
Tiếng Anh hoặc tiếng Trung giao tiếp tốt.
Kỹ năng thuyết trình khá là 1 lợi thế
Có kỹ năng giao tiếp tốt
Vi tính văn phòng Khá
Am hiểu về Pháp luật, nội quy, quy trình, qui định Công ty và các lĩnh vực nghiệp vụ phụ trách.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Thời gian thử việc: 02 tháng
Độ tuổi:
24 - 37
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30
Phúc lợi:
Lương thoả thuận trong buổi phỏng vấn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
Được đào tạo, có cơ hội nâng cao kiến thức về sản phẩm và kỹ năng nghề nghiệp.
Được hưởng các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty.
Thưởng các dịp lễ tết.
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Thời gian thử việc: 02 tháng
Độ tuổi:
24 - 37
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30
Phúc lợi:
Lương thoả thuận trong buổi phỏng vấn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
Được đào tạo, có cơ hội nâng cao kiến thức về sản phẩm và kỹ năng nghề nghiệp.
Được hưởng các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty.
Thưởng các dịp lễ tết.
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/09/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty TNHH MTV Thương Mại & Tiếp Vận Bảo Tín (gọi tắt là "PPL") là công ty hàng đầu về lĩnh vực vận chuyển hàng Siêu trường siêu trọng tại Việt Nam với đầy đủ trang thiết bị chuyên ngành hiện đại và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Cùng với triết lý kinh doanh SÁNG TẠO - KẾT NỐI - THÔNG TIN - TIN CẬY, PPL là đối tác tin cậy của các Tập Đoàn nổi tiếng như Formosa, SCI , CMEC Comtrans, Sinotrans, Schenker, Rongtua, Amaccao Group, Tài Tâm Group... PPL đang dần khẳng định vị trí số 1 của mình tại thị trường Logistic Việt Nam và vươn xa ra thị trường quốc tế.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN KHẢI HƯNG (Khải Hưng Land)
8 - 12 triệu
26/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Khải Hưng Corp
8 - 12 triệu
27/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
25 triệu - 30 triệu
08/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
03/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.