Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Quản lý nhân lực và tổ chức công việc phòng quản trị hệ thống, triển khai thực hiện và hoàn thành các mục tiêu của Phòng liên quan đến hoạt động chứng nhận hệ thống, đảm bảo chất lượng và ngăn ngừa lỗi sản phẩm.
2. Đảm bảo các thông tin, chỉ đạo từ Ban TGĐ được truyền đạt & giải quyết chính xác, nhanh chóng:
- Theo dõi & đôn đốc các phòng/bộ phận thực hiện.
- Tham mưu, đề xuất giải pháp khi các phòng/bộ phận gặp khó khăn, vướng mắc.
- Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện.
- Soạn thảo, kiểm tra các hợp đồng, văn bản, hồ sơ tài liệu liên quan tới pháp lý.
3. Quản lý nhân lực và tổ chức công việc phòng quản trị hệ thống, triển khai thực hiện và hoàn thành các mục tiêu của Phòng liên quan đến hoạt động chứng nhận hệ thống, đảm bảo chất lượng và ngăn ngừa lỗi sản phẩm.
4. Thiết lập, xây dựng sổ tay và các quy trình, quy định của hệ thống quản lý chất lượng của Công ty, đảm bảo ổn định chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của các hệ thống tiêu chuẩn quốc tế và Việt Nam.
5. Thực hiện các hoạt động liên quan đến chứng nhận tiêu chuẩn theo yêu cầu của Công ty làm tăng mức độ tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm/ dịch vụ.
6. Cải tiến hệ thống quản lý chất lượng đảm bảo gia tăng liên tục sự hài lòng khách hàng về chất lượng sản phẩm, chi phí, thời gian giao hàng, dịch vụ khách hàng.
7. Thư ký cuộc họp:
- Chuẩn bị và tổng hợp tài liệu trước các cuộc họp cho Tổng Giám đốc.
- Ghi nhận biên bản họp trong các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc một số buổi họp đột xuất do Tổng Giám Đốc yêu cầu.
- Theo đuổi đến cùng các cam kết trong biên bản cuộc họp.
- Cập nhật, nắm bắt được các số liệu báo cáo về tình hình hoạt động của các phòng/bộ phận, kết quả hoạt động của toàn nhà máy.
- Kiểm soát tính tuân thủ chế độ báo/thời gian báo cáo của các đơn vị, tổng hợp báo cáo, số liệu kết quả thực hiện (những điểm chính). Báo cáo S&OP.
- Cập nhật, nắm bắt được các số liệu báo cáo về tình hình hoạt động của các phòng/bộ phận, kết quả hoạt động của toàn nhà máy.
- Kiểm soát tính tuân thủ chế độ báo/thời gian báo cáo của các đơn vị, tổng hợp báo cáo, số liệu kết quả thực hiện (những điểm chính). Báo cáo S&OP.