Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà kiêm kỹ sư trưởng

- Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức, đẩy mạnh việc phát triển dịch vụ tăng thu cho quỹ vận hành
- Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình dưới sự chỉ đạo của Asahi Japan, lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý
- Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra định hướng kế hoạch công tác cho từng Bộ phận. Duy trì họp tuần, tháng trong BQL và các trưởng bộ phận để phối hợp công tác, chấn chỉnh các tồn tại, phát huy công việc tốt đã hoàn thành, triển khai kế hoạch thời gian tiếp theo.
- Đảm bảo công tác vận hành đúng chức năng nhiệm vụ và các điều khoản hợp đồng dịch vụ quản lý và tuân thủ định hướng chỉ đạo của Chủ đầu tư
- Xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm trình Chủ đầu tư
- Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị PCCC, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
- Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các cư dân/ khách thuê đều được ban quản lý có mặt và phản hồi kịp thời, đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên: Đảm bảo toàn bộ các cư dân/ khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án
- Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
- Đại diện trong các vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung. Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
- Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
- Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm được đệ trình đúng thời hạn
- Đảm bảo rằng tác phong nghiệp vụ của các nhà thầu thuê ngoài phù hợp cho việc bảo trì, lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong khu căn hộ
- Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/ khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Quản lý, giám sát tất cả các hoạt động điện, nước, cơ khí...nắm bắt tổng quát các sửa chữa, xây dựng, các kế hoạch bảo dưỡng thiết bị, lập kế hoạch hoạt động phòng kỹ thuật
- Phân công, giám sát và thẩm tra lại các hoạt động bảo trì, các hoạt động của phòng kỹ thuật. Đảm bảo tất cả các hệ thống - Quan sát chất lượng công việc của kỹ thuật viên.
- Làm việc trực tiếp với các nhà thầu đảm bảo thực hiện chất lượng, hiệu quả và đúng theo tiêu chuẩn Tòa nhà.
- Tuyển lựa, rèn luyện, chỉ bảo, đào tạo nhân viên
- Có khả năng giao tiếp với các cơ chức năng.
- Làm việc, thẩm tra các chứng chỉ của các nhà thầu phụ.
- Đảm bảo toàn bộ nhân viên được tiếp súc với các công nghệ mới, tăng sự hài lòng của khách hàng và cắt giảm chi phí.