Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp (Aeon Tạ Quang Bửu)CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM

Mô tả Công việc
1. Hành chính
- Kiểm soát chi phí trang thiết bị, csvs
- Tìm nguyên nhân nếu có vấn đề liên quan đến chi phí.
- Tìm giải pháp sử dụng chi phí hợp lý.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, giấy phép
- Nắm bắt kịp thời tình hình hư hỏng máy móc để nhanh chóng xử lý và theo dõi tiến độ, lịch sử sửa chữa của từng máy.
- Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.
- Chuẩn bị văn phòng phẩm & hỗ trợ lấy hàng tồn kho hàng tháng và hàng năm theo quy định của công ty.
2. Quản lý kế toán
- Đảm bảo bộ phận kế toán của cửa hàng thực hiện đúng các quy định về tiền mặt, chứng từ, quản lý bán hàng.
- Kiểm soát việc thu COD, ký quỹ, tiền thừa của nhân viên thu ngân, không để tình trạng thất thoát xảy ra.
3. Quản lý CSVC
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch bảo trì CSVC để ngăn ngừa sự cố.
- Đảm bảo duy trì sản xuất và chất lượng bằng cách đảm bảo hoạt động của thiết bị, máy móc
- Lập kế hoạch và triển khai trang bị công cụ, thiết bị cho cửa hàng
- Lập kế hoạch và tổ chức hướng dẫn & đào tạo cách sử dụng
4. Quản lý THIẾT KẾ
- Quy định về sử dụng và quản lý POP, POS
- Kiểm soát việc trang trí quầy hàng và các sự kiện của công ty
- Quản lý việc xây dựng của nhà cung cấp
- Kiểm soát trang trí nhà thầu
5. Hỗ trợ quản lý nhân lực
- Hỗ trợ đảm bảo bố trí ca mở, đóng cửa hàng cân đối hợp lý.
6. Nội quy và quy định
- Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy, quy định của công ty.
7. Các nhiệm vụ khác