Trưởng nhóm Kế toán Dự án

Nhiệm vụ 1: Quản lý trực tiếp nhân sự kế toán phụ trách

• Quản lý, đào tạo nhân sự phụ trách, phân công công việc
• Kiểm soát toàn bộ công việc của nhân viên, đảm bảo số liệu, thông tin đúng, chính xác

Nhiệm vụ 2: Kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các bút toán nghiệp vụ phải trả liên quan dự án và hoạt động trên phần mềm

• Kiểm tra các bút toán nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm và chỉnh sửa nếu có sai sót; Lập các bút toán định khoản và kiểm tra các phiếu định khoản liên quan đến bút toán phải trả cho nhà cung cấp
• Hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ định khoản liên quan đến các nghiệp vụ phải trả hoạt động dự án, phải trả dự án

Nhiệm vụ 3: Theo dõi, kiểm soát chi phí; tập hợp dữ liệu tính giá thành và các báo cáo

• Theo dõi, kiểm soát, đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng quy trình của Tập đoàn; Theo dõi tình hình thanh toán cho các Nhà thầu, Nhà cung cấp; - Theo dõi, kiểm soát, đảm bảo dòng tiền nằm trong kế hoạch trước khi thanh toán cho Nhà thầu, Nhà cung cấp
• Theo dõi và kiểm soát ngân sách dự án và hoạt động đảm bảo không vượt ngân sách theo quy định của Tập đoàn. Trong trường hợp vượt ngân sách phải thông báo phòng chuyên môn trình BOD phê duyệt
• Chịu trách nhiệm rà soát hợp đồng, phụ lục hợp đồng và thư bảo lãnh, đảm bảo không có rủi ro và sai sót trọng yếu cho Tập đoàn
• Tập hợp chi phí tính giá thành kịp thời; Lập báo cáo chi phí, dòng tiền Dự án và các báo cáo khác

Nhiệm vụ 4: Theo dõi, kiểm soát công nợ phải trả và giám sát kiểm kê tài sản

• Theo dõi, kiểm soát số dư công nợ của Nhà thầu, Nhà cung cấp
• Đưa ra phương án xử lý công nợ quá hạn, nợ khó đòi,...định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
• Theo dõi, giám sát việc kiểm kê tài sản theo quy định Tập đoàn

Nhiệm vụ 5: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên