Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự (Gia Lai)

1. Công tác xây dựng cơ cấu & tổ chức:
- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, mô hình quản trị theo từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Xây dựng hệ thống chức danh, phân cấp chức danh, mô tả công việc cho các vị trí chức danh.
- Xác định định biên nhân sự toàn công ty hàng năm.
- Cơ cấu tổ chức Phòng ban/ Bộ phận trong công ty.
- Phối hợp với nhà máy thực hiện công tác ATLĐ, VSCN, PCCC, cảnh quan môi trường hàng ngày, thực hiện được 5S trong nhà máy.
- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự.
2. Công tác tuyển dụng & phát triển nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
- Xây dựng và tham mưu các chế độ, chính sách nhân sự, tiêu chí đánh giá nhân sự, chính sách thu hút nhân tài... cho phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty;
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn và phối hợp tuyển chọn nhân sự đảm bảo chất lượng, số lượng theo yêu cầu của công ty.
- Theo dõi, giám sát việc đánh giá sau thử việc, ký HĐLĐ.
- Xây dựng và triển khai thực hiện Văn hoá doanh nghiệp, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
- Đầu mối tổ chức, thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBNV.
3. Công tác thực hiện chính sách lương - KPI - đánh giá
- Xây dựng ngân sách lương, khung lương, phụ cấp; chính sách đãi ngộ - lương thưởng.
- Theo dõi Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty; đồng thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách.. khi có phát sinh.
- Hệ thống thang bảng lương (đóng bảo hiểm), Hồ sơ Bảo hiểm, Thanh tra Lao động, Nội quy, Quy định, Công văn... đối nội, đối ngoại trong công tác quản lý nhân sự.
- Lựa chọn và triển khai phần mềm, module liên quan đến quản trị Nhân sự bao gồm xếp ca, tính lương, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
4. Công tác Hành chính - pháp lý - kỷ luật
- Quản lý hợp đồng, nội quy, hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện BHXH và chế độ lao động.
- Giải quyết quan hệ lao động.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, giấy tờ quan trọng của công ty;
- Tổ chức và phục vụ hậu cần cho các sự kiện, hội họp, hội thảo, liên hoan, tiếp khách;
- Tổ chức và giám sát công việc của phục vụ các công tác hành chánh: lễ tân, văn thư - lưu trữ, pháp lý, bảo vệ, tạp vụ, cấp dưỡng, lái xe con, cảnh quan, môi trường.... .
- Kế hoạch nhu cầu mua sắm VPP, BHLĐ, vật dụng vệ sinh VP, nhà máy, sữa chữa trang thiết bị văn phòng, giám sát công tác hạng mục XDCB nhỏ nhà máy.
5. Công tác xây dựng Văn hóa & gắn kết
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Truyền thông nội bộ.
- Là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và nhân sự.