Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Du Lịch Biển Xanh

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 01/10/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
Trách nhiệm

Tuân thủ mọi quy định của pháp luật và nội quy, quy định của công ty

Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự:
Tuyển dụng:

Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để xây dựng kế hoạch nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.
Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
Lập kế hoạch tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban.

Đào tạo & phát triển:

Dựa trên nhu cầu đào tạo để lập kế hoạch đào tạo
Thực hiện hoàn thiện nội dung và tổ chức đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt
Đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo để từ đó có hướng điều chỉnh cho phù hợp
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

Đánh giá nhân viên:

Kết hợp với đơn vị tư vấn và các Trưởng phòng ban xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI.
Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng quý
Xây dựng chính sách đánh giá hàng tháng

Quản trị hành chính nhân sự:
Quản trị nhân sự:

Xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty - các phòng ban và tổ chức thực hiện
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty theo lĩnh vực phụ trách và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc
Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm...chế độ nhân sự tại cty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV...);
Thực hiện công tác chấm công, tính lương & các khoản trích theo lương
Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, thuế TNCN và Công đoàn
Tham gia xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm
Thực hiện xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:20150

Quản trị hành chính:

Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chánh có liên quan: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, hội họp của công ty
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. Tổ chức thực hiện
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
Quản lý tủ thuốc y tế và việc cấp phát thuốc, xử lý tai nạn tại văn phòng
Quản lý mảng CNTT nhằm đảm bảo cung cấp và hỗ trợ dịch vụ về CNTT cho người sử dụng

Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:

Phối hợp phòng Marketing thực hiện các hoạt động xây dựng, quảng bá thương hiệu
Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty
Kết hợp phòng Marketing xây dựng và thực hiện các chương trình vì cộng đồng của công ty
Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty
Quản lý nhân viên
Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp
Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài ...
Xây dựng & đề xuất chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài
Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên ...
Xây dựng hệ thống phần mềm nhân sự
Lập ngân sách nhân sự.
Đề xuất & thực hiện các biện pháp tối ưu hóa chi phí hành chính nhân sự
Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
Thực hiện các báo cáo chuyên đề, báo cáo khối, báo cáo định kỳ và báo cáo khác theo yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu ban lãnh đạo
Quyền hạn
Được quyền yêu cầu các Phòng ban, bộ phận trong Công ty phối hợp và quan hệ với các cơ quan có liên quan để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định.
Được tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của Công ty để thực hiện các công việc được phân công;
Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc phòng và đề xuất với Tổng Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ được giao;
Được phép cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức do Tổng Giám đốc ký quyết định thành lập.
Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên;
Được quyền từ chối thực hiện những nhiệm vụ do lãnh đạo giao nhưng không phù hợp với quy định của pháp luật và quy trình thực hiện công việc đó.
Nghĩa vụ
Tuân thủ tất cả các nội quy, quy định của công ty.
Không làm công việc thứ hai trong thời gian ký hợp đồng lao động với công ty.
Bảo mật mọi thông tin liên quan của công ty.
Báo cáo kết quả công việc theo tuần, tháng, quý, năm
Báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của cấp trên
Tuân thủ và áp dụng 10 tiêu chí của TGĐ : an toàn, kinh tế, môi trường, xã hội, công nghệ, PCCC, chất lượng, mục tiêu, kỹ thuật, ANTT
Thực hiện theo đúng cam kết đã ký trong hợp đồng lao động và các phụ lục đính kèm

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ:Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.
Tin học văn phòng tương đương B trở lên
Kinh nghiệm:Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh
Ưu tiên đã làm bên tập đoàn BĐS nghỉ dưỡng
Yêu cầu tính chính trực
Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
Kỹ năng lập kế hoạch.
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 01/10/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Ngành nghề kinh doanh - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày, - Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Cho thuê xe có động cơ - Điều hành tour du lịch - Kinh doanh bất động sản

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: