Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Hành chính (70%)
Quản lý theo dõi và phát hành công văn đến/ đi.
Ban hành các văn bản, biên bản, nghị quyết, quyết định trong phạm vi công việc
Quản lý, sắp xếp bố trí công việc liên quan: hành chính, lễ tân, bảo vệ, đội xe, lao công và bếp ăn.
Quản lý, theo dõi các chi phí liên quan hành chính ( chuyển phát thư, điện, nước, dịch vu cho thuê của tòa nhà, internet, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm...)
Mua sắm, quản lý công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm, đồng phục, xe công ty.
Chịu trách nhiệm công việc liên quan công tác chuẩn bị: phòng họp, sự kiện, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ và tiệc công ty khi có yêu cầu.
Thường xuyên kiểm tra các vấn đề liên quan PCCC, vệ sinh & an ninh của tòa nhà.
Xây dựng, điều chỉnh quy định, biểu mẫu liên quan công việc hành chính nhân sự.
Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán thực hiện các quy trình liên quan thanh toán.
Sắp xếp lưu trữ văn thư , hợp đồng, giấy tờ & các tài liệu liên quan hành chính nhân sự.
Một số công việc khác theo yêu cầu Ban Giám Đốc.
Nhân sự (30%)
Tuyển dụng khi có yêu cầu
Xây dựng quy chế, thang bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước theo quy định
Báo cáo khai trình lao động định kỳ theo quy định
Tăng/ giảm chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ốm đau thai sản theo quy định.
Kiểm tra, tập hợp số liệu tính lương, lưởng hàng tháng.