Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Phát triển tổ chức
- Triển khai công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng
nhiệm vụ các phòng ban, phân tích công việc, tiêu chuẩn chức
danh, định biên nhân sự, mô tả công việc, các thay đổi trong
tổ chức sản xuất, kinh doanh, công ty con, công ty thành viên
cấp Công ty, cấp Phòng/ Ban/ Bộ phận hoặc tương đương.
Triển khai nghiên cứu, xây dựng, cải tiến các quy trình, quy
chế, phân quyền, quy định văn bản hướng dẫn liên quan đến
công tác hành chính nhân sự, cơ chế chính sách liên quan đến
người lao động, thỏa ước lao động tập thể nội quy lao động.
Chủ trì công tác lập kế hoạch về việc xây dựng Quy trình, quy
định, quy chế Công ty.
Kiểm soát tuân thủ, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải
pháp điều chỉnh/cải tiến quy định quản lý chung giữa Công
ty mẹ và các đơn vị thành viên.
Theo dõi đánh giá kết quả hoạt động của công ty mẹ và Các
Công ty thành viên về công tác sử dụng nguồn nhân lực và
chi phí nhân sự hàng năm.
Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự
như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm
việc, kỷ luật chưa tốt,... cùng với các vấn đề về sự hài lòng
của nhân viên trong quá trình làm việc.
2. Thu hút và phát triển nhân tài
Xây dựng lộ trình phát triển công việc nhân viên, bản đồ công
danh, hoạch định kế thừa
Kiểm soát các hoạt động quảng bá, xây dựng thương hiệu
tuyển dụng của công ty
Xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, Kế hoạch đào tạo
triển nhân tài
3. Xây dựng và phát triển văn hóa Doanh nghiệp
. Xây dựng bộ văn hóa doanh nghiệp
Đánh giá hiện trạng về văn hóa Doanh nghiệp, để đưa ra
các phương án tránh tạo ra môi trường độc hại.
Đưa ra các mục tiêu, định hướng văn hóa của Doanh
nghiệp
Lên kế hoạch và thực hiện triển khai truyền thông
Đo lường hiệu quả và cải tiến
4. Xây dựng chính sách đãi ngộ
Xây dựng chiến lược thưởng, phúc lợi, môi trường làm việc,
phát triển nghề nghiệp
Hoạch định & kiểm soát, đo lường ngân sách/chi phí nhân
sự, quỹ lương
Kiểm soát công tác xây dựng chương trình đào tạo huấn lyện
hằng năm về: Đào tạo pháp lý; Đào tạo hoàn thiện KNL; Đào
tạo chuyên môn; Đào tạo phát triển các kỹ năng của hệ thống
Phối hợp với các bộ phận xây dựng tiêu chuẩn, quy trình
đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và thang bảng lương hợp
lý, công bằng, cạnh tranh.
5. Quản lý công tác hành chính
Định hướng kế hoạch và triển khai các hoạt động hậu cần
cho các ngày: Lễ, Hội nghị, Tổng kết, văn nghệ,...
Quản lý công tác vận hành của các văn phòng/chi nhánh của
Tập đoàn
Các hoạt động quan tâm đời sống CBNV
Quản lý công tác hậu cần hỗ trợ hoạt động kinh doanh: các
sự kiện hỗ trợ bán hàng, ra mắt sản phẩm, các sự kiện truyền
thông khác,....
6. Xây dựng và phát triển Kênh Tiktok truyền thông nội bộ của Công ty