Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quyền lợi:
- Mức thu nhập và thưởng hấp dẫn
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng cho những cá nhân xuất sắc, với cơ hội được đề bạt lên các vị trí lãnh đạo cao cấp.
- Cung cấp các chương trình đào tạo chuyên sâu và cơ hội phát triển liên tục để nâng cao kỹ năng quản lý và chuyên môn.
- Chính sách làm việc linh hoạt: Khả năng làm việc từ xa hoặc linh hoạt giờ giấc để hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
- Hưởng các chương trình giảm giá và ưu đãi đặc biệt từ các đối tác và nhãn hàng liên kết.
Mô tả công việc:
1. Tư vấn, quản lý và tổ chức triển khai công tác nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn các nghiệp vụ: chính sách nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự, tiền lương phúc lợi... căn cứ theo định hướng phát triển nguồn nhân lực và mục tiêu chiến lược từng thời kỳ.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự định kỳ
- Tổ chức triển khai, vận hành các nghiệp vụ nhân sự theo kế hoạch đã được phê duyệt
- Tổ chức xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực tương ứng với từng nhóm nghiệp vụ, lập và phân tích các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
2. Quản lý và tổ chức triển khai công tác hành chính, lễ tân, quản lý vận hành, quản lý tài sản nhằm đáp ứng yêu cầu hỗ trợ, cung ứng đối với các hoạt động của Công ty:
- Quản lý và tổ chức triển khai công tác lưu trữ, văn thư, lễ tân, khánh tiết...
- Quản lý và cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm... cho các phòng/ban/bộ phận trong Công ty
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện của Công ty
- Triển khai các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính theo yêu cầu
3. Quản lý và tổ chức triển khai các nghiệp vụ tư vấn pháp lý, kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong quá trình hoạt động của Công ty:
- Tổ chức thẩm định, rà soát hệ thống văn bản, tài liệu của Công ty
- Tổ chức thẩm định, rà soát pháp lý hợp đồng
- Tổ chức soạn thảo, thẩm định hợp đồng mẫu
- Tư vấn xử lý các vi phạm pháp luật, vi phạm quy định, quy chế nội bộ của Công ty. Đề xuất các phương án tố tựng (nếu cần)
4. Quản lý và tổ chức vận hành hệ thống công nghệ thông tin của Công ty:
- Quản lý, vận hành hệ thống công nghệ thông tin (mạng, máy chủ, tổng đài, Network, SRV, Internet, Email, âm thanh/chuông báo, điện thoại, camera...) của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát người dùng đảm bảo việc tuân thủ các quy trình, quy định về an toàn, bảo mật thông tin
- Tư vấn, hỗ trợ xử lý các sự cố liên quan (nếu có)
5. Quản trị nhân sự:
- Lập kế hoạch, phân công công việc và tổ chức triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn, công tác đánh giá, đề xuất thi đua khen thưởng, kỷ luật và phát triển nguồn nhân lực của Phòng.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa hiệu suất cao và đoàn kết tại đơn vị.