1. Công tác nhân sự:
a. Tuyển dụng: Xây dựng và quản lý quy trình tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự cho các bộ phận và kế hoạch kinh doanh Công ty;
b. Đào tạo: Xây dựng và tổ chức hệ thống đào tạo nhằm cải tiến chất lượng và tăng hiệu quả nhân sự.
c. C&B:
- Thực hiện công tác theo dõi, chấm công, tính lương, tính thưởng theo quy trình liên quan;
- Xây dựng quy chế/ quy định quản lý NLĐ, thiết lập và đề xuất các chính sách khuyến khích làm việc, đảm bảo quyền lợi và đãi ngộ thu hút người lao động;
- Thực hiện công tác truyền thông phù hợp khi xảy ra tranh chấp, kỷ luật NLĐ thuộc lĩnh vực lương thưởng, chế độ, BHXH, và phúc lợi theo quy trình;
- Thực hiện đánh giá, điều chỉnh lương/ phụ cấp, ký kết, gia hạn HĐLĐ, PLHĐLĐ, lưu trữ hồ sơ NLĐ Công ty theo quy trình, quy định liên quan;
- Báo cáo, phân tích, đánh giá, đề xuất kế hoạch liên quan đến chi phí tiền lương và phúc lợi hàng năm theo quy định.
d. Truyền thông nội bộ:
- Tham mưu, xây dựng và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ nhằm tạo được sự gắn kết trong nhân viên, góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của Công ty;
- Lập kế hoạch về chi phí, đề xuất và triển khai, tổ chức, quảng bá và giám sát các hoạt động truyền thông kết nối nội bộ và cả bên ngoài Công ty;
- Tương tác với các phòng ban khác trong công tác chuẩn bị, tổ chức, triển khai các sự kiện của Công ty;
2. Công tác hành chính
-Xây dựng và quản lý toàn bộ công việc hành chính.
- Quản lý: mua sắm/ thuê/ thanh lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, book vé máy bay, khách sạn, ...
phục vụ công việc theo kế hoạch, đề nghị của các Phòng ban theo quy trình quy định ban hành;
- Quản lý công tác hành chính: Thông báo, quyết định, quy định, nội quy, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu, ... và theo dõi tình hình thực hiện của tất cả nhân viên với các văn bản công ty đã ban hành;
- Quản lý và thực hiện các đăng ký, báo cáo định kỳ với các cơ quan nhà nước theo pháp luật quy định hiện hành, ...;
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán định kỳ tổ chức kiểm kê tài sản;
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị hành chính nhân sự ...;
Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng ngoại ngữ, quản trị nguồn nhân lực, luật...;
Kỹ năng lãnh đạo nhân viên, tổ chức và giám sát công việc;
Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, báo cáo;
Kỹ năng giao tiếp tốt và xử lý tình huống chuyên nghiệp;
Kỹ năng sử dụng Microsoft office, các phần mềm
quản lý nhân sự, trang quản lý nội bộ, ...
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Ưu tiên nhận việc ngay
Các chế độ, phúc lợi: khám sức khỏe tổng quát hằng năm, bảo hiểm sức khỏe, team building, company trip, Year and Party;
Review lương hằng năm;
Được tham gia buổi training sản phẩm cùng đối tác lớn;
Tài trợ đi công tác nước ngoài;
Các hoạt động gắn kết nội bộ hằng tháng.
