Trưởng Phòng Hành Chính

Mô Tả Công Việc
- Xây dựng cơ chế quản lý hành chính của Công ty đáp ứng yêu cầu đơn giản, minh bạch, rõ ràng, có trật tự và hiệu quả.
- Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, môi trường làm việc, kỷ luật lao động, ...
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đưa đón ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên, công tác văn thư lưu trữ và hệ thống thông tin liên lạc trong nội bộ Công ty được thông suốt, kiểm soát tốt.
- Thực hiện mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, đảm bảo các trang thiết bị văn phòng được đầy đủ không ảnh hưởng đến kế hoạch hoạt động của các Phòng ban/Công trình.
- Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư; quản lý chi tiêu, tài chính văn phòng.
- Thực hiện và tổ chức các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, tiếp khách, hậu cần, ... của Công ty.
- Trợ giúp Ban lãnh đạo thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ, các giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài.
- Quản lý, giám sát, điều hành đội xe vận chuyển
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài Công ty.
- Đảm bảo an ninh, an toàn PCCC cho văn phòng.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính/Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác trong lĩnh vực Hành chính hậu cần và ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu lĩnh vực vận chuyển, vận tải, chuyển phát nhanh; Có kiến thức về quản trị hành chính văn phòng; Hiểu biết về các qui định, qui trình, thủ tục liên quan Công tác hành chính; Hiểu biết về pháp luật liên quan đến quản trị hành chánh văn phòng.
- Kỹ năng tốc ký, soạn thảo văn bản, phân tích và tổng hợp, Kỹ năng xây dựng và tạo mối quan hệ với đối tác, cơ quan chức năng, Kỹ năng sử dụng các phương tiện, thiết bị văn phòng, điện thoại, tổng đài, Kỹ năng tổ chức thực hiện, phân công giao việc và giám sát thực hiện theo mục tiêu, Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên
- Chủ động và sáng tạo, chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, liêm chính.
- Thành thạo tin học văn phòng.
QUYỀN LỢI:
- Hưởng mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực.
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, có nhiều cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn.
- Được hưởng đầy đủ chế độ lao động theo quy định của pháp luật.
- Thưởng nhân viên ưu tú, thưởng quý, lương tháng 13.
- Mua điện thoại OPPO giảm giá 20%