Trưởng Phòng Kho Vận (làm việc tại hà đông)

Công ty cổ phần tập đoàn Bách Tường Phát

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 28/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trưởng Phòng Kho Vận

Mô tả công việc

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:

Chức danh công việc: Trưởng phòng Kho vận
Phòng ban: Kho vận
Báo cáo trực tiếp tới: Ban Giám Đốc
Thuộc nhóm: Quản lý
Thời gian làm việc: Hành chính ( Từ thứ 2 đến chiều thứ 7)
Quan hệ nội bộ: Toàn công ty, CN miền Nam
Quan hệ bên ngoài: Đối tác

II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trưởng bộ phận kho vận
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Quản lý hàng hóa kho:

Tổ chức quản lý kho đúng theo thủ tục và các hướng dẫn công việc xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt, an toàn hàng hóa.
Quản lý chi phí bộ phận.
Điều phối nhân lực của Bộ phận Kho thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất.
Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho, phụ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa.
Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.
Quản lý máy móc, công cụ phục vụ công việc.
Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ.
Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời.
Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.
Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch của tập đoàn.
Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy ...đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận.
Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.

2. Quản lý hoạt động Giao hàng:

Tổ chức tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lên kế hoạch cung ứng hàng hóa cho các nhà phân phối, khách hàng đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.
Tổ chức xây dựng quy trình và áp dụng đầy đủ thủ tục, hướng dẫn công việc của Phòng đáp ứng chức năng quản lý kho, vận tải, bốc vác, xe nâng.
Tổ chức kiểm kê nội bộ kho hàng ngày và đảm bảo kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tháng, quí, năm của phòng kế toán. Quản lý tốt HSD hàng hoá trong kho theo quy định.
Theo dõi, giám sát việc giao hàng của đội xe Công ty, đánh giá và phân tích chi phí để trình cấp trên các phương án cải tiến.
Kiểm tra việc tối ưu hóa phương tiện vận chuyển để đạt chi phí vận tải thấp nhất.
Lập và quản lý ngân sách của phòng theo tháng quí năm và quản lý tốt các chi phí vận chuyển, thuê kho, sửa chữa các phương tiện vận chuyển.
Báo cáo tỉ lệ đáp ứng đơn hàng, số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng, và kế hoạch tuần/tháng tiếp theo.

3. Quản lý nhân sự:

Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, công việc của nhân viên trong bộ phận.
Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
Phỏng vấn các vị trí nhân viên trong bộ phận kho khi phòng HCNS thông báo.
Giao việc, hướng dẫn, giám sát công việc nhân viên.
Đánh giá KPI hàng tháng.
Xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp cho bộ phận Kho vận.
Báo cáo định kỳ công việc kho vận.

KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC:

1. Xây dựng quy trình quản lý kho hàng hiệu quả.
2. Xây dựng và tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc quản lý kho; quản lý nhân sự.
3. Hoàn thành tốt và đúng hạn các nhiệm vụ của vị trí Trưởng phòng kho vận.

QUYỀN HẠN:

1. Đề xuất các kế hoạch, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao.
2. Sử dụng nguồn lực, thông tin của Công ty trong phạm vi quy định.

CÁC QUAN HỆ CHỦ YẾU TRONG CÔNG VIỆC:

1. Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc/Chủ tịch.
2. Quan hệ với các nhân viên trong văn phòng, kho và quản lý Khu vực, Quản lý bán hàng, Nhân viên bán hàng tại các Shop.
3. Quan hệ với các đơn vị đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ: Cao đẳng, Đại học
2. Chuyên ngành: Kinh tế, vận tải, xuất nhập khẩu, thống kê
3. Chứng chỉ: Chứng chỉ Quản trị nhân sự/ Chứng chỉ Tin học
4. Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm 5 năm làm vị trí thủ kho
Có ít nhất 3 năm đảm nhận vị trí Trưởng bộ phận kho với quy mô nhân sự > 200 người

5. Kiến thức: Kiến thức pháp luật, chính sách quản lý lao động của nhà nước; hiểu biết quy trình nghiệp vụ đào tạo
6. Kỹ năng:

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng tổ chức điều hành
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng xây dựng và quản lý đội nhóm

7. Khả năng:

Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
Khả năng làm việc nhóm và độc lập
Thời gian làm việc : Hành chính.
Nơi làm việc: 126 Lê Trọng Tấn, Hà Đông, HN
Môi trường làm việc: năng động.
Trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính cá nhân, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu.
Được đào tạo hội nhập.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng lương tháng 13
Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9...
Thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm.
Thưởng đột xuất theo từng chương trình sự kiện chung của Tập đoàn.
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua và/hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Được tham gia du xuân, du lịch, nghỉ mát hàng năm ít nhất mỗi năm một lần.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại, có nhiều cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm .
Cơ hội thăng tiến cao. Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo bên ngoài nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty cổ phần tập đoàn Bách Tường Phát

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty hoạt động kinh doanh các sản phẩm chăm sóc sức khỏe và đồ da dụng bếp, nội thất cao cấpCông ty hoạt động kinh doanh các sản phẩm chăm sóc sức khỏe và đồ da dụng bếp, nội thất cao cấp

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: