Quản lý các công việc của bộ phận Mua hàng (
Purchasing), điều phối nhân viên đáp ứng được yêu cầu công việc.
Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua, điều chỉnh các yêu cầu cho phù hợp.
Lên kế hoạch thu mua các mặt hàng của nhà cung cấp trong và ngoài nước theo yêu cầu của các phòng ban để kịp tiến độ công việc
Liên hệ với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, phân tích giá cả để tìm ra nhà cung cấp uy tín và giá cả tốt nhất
Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng lớn.
Liên hệ với hải quan, FWD thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hải quan để tiến hành nhập hàng từ nhà cung cấp nước ngoài
Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.
Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
Tìm kiếm và phát triển thêm nhiều nguồn cung cho công ty
Giám sát chặt chẽ quy trình và chi phí thu mua
Lập báo cáo về chất lượng, số lượng, giá cả hàng hoá và số lượng tồn kho theo đúng thời gian quy định
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thu mua.
Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán và giải quyết vấn đề với các đối tác, phòng ban, tìm nguồn cung cấp tốt nhất về chất lượng, giá cả, điều kiện thanh toán...
Quản lý nhà cung cấp: chất lượng, công nợ, dịch vụ,
giao hàng, bảo hành
Giám sát việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cho bộ phận mua hàng
Xác định và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua hàng.
Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo tình hình công việc định kỳ cho Ban
Giám ĐốcMột số công việc phát sinh khác trong quá trình làm việc