Mô tả Công việc
A. Hoạch định Chiến lược & Quản trị Hệ thống
Xây dựng Kế hoạch cung ứng tổng thể (Ngắn hạn - Trung hạn - Dài hạn) dựa trên chiến lược kinh doanh và dự báo sản xuất.
Thiết lập và chuẩn hóa Quy trình mua hàng với các chốt kiểm soát chặt chẽ về giá, chất lượng và thẩm quyền phê duyệt; đảm bảo tính minh bạch, ngăn chặn triệt để thất thoát và gian lận thương mại.
Xây dựng hệ thống KPI đánh giá hiệu quả mua hàng và năng lực Nhà cung cấp (NCC).
Tham mưu cho Ban
Giám đốc về xu hướng giá nguyên vật liệu thị trường để quyết định thời điểm nhập hàng chiến lược.
B. Phát triển Mạng lưới Cung ứng & Gia công
Chiến lược nguồn hàng: Trực tiếp tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với các NCC lớn trong và ngoài nước về các vật tư trọng yếu (Gỗ, Mút, Da/Vải, Phụ kiện nội thất...).
Mở rộng gia công: Tìm kiếm và thiết lập mạng lưới các đơn vị gia công uy tín trong ngành nội thất/Sofa. Đảm bảo các đơn vị này đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng của công ty để san sẻ tải trọng sản xuất khi cần thiết hoặc tối ưu hóa chi phí cho các dòng hàng đặc thù.
Xây dựng quan hệ đối tác chiến lược lâu dài, biến NCC thành mắt xích quan trọng hỗ trợ công ty về công nợ, tiến độ và công nghệ mới.
C. Kiểm soát Kế hoạch & Báo cáo Quản trị
Thẩm định kế hoạch: Kiểm soát và phê duyệt kế hoạch mua hàng tổng thể (tuần/tháng/quý) từ các nhân viên, đảm bảo khớp đúng 100% với tiến độ sản xuất kinh doanh và dòng tiền của công ty.
Báo cáo phân tích: Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu (biến động giá, tỷ lệ hàng lỗi, hiệu suất NCC, tồn kho...). Cung cấp số liệu phân tích chính xác, kịp thời để Ban Giám đốc ra các quyết định kinh doanh chiến lược.
D. Quản trị Chi phí & Hiệu quả
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về chỉ tiêu tiết kiệm chi phí mua hàng hàng năm.
Kiểm soát giá thành đầu vào, phối hợp với bộ phận Dự toán, Thiết kế để đề xuất các phương án vật liệu thay thế giúp giữ nguyên chất lượng nhưng giảm được giá thành.
Quản lý hạn mức tồn kho tối ưu, đảm bảo sản xuất hoạt động hiệu quả.
E. Quản lý Hồ sơ & Tính pháp lý
Tư duy hệ thống: Xây dựng quy định lưu trữ hồ sơ mua hàng khoa học, thông minh (kết hợp lưu trữ vật lý và số hóa), đảm bảo khả năng truy xuất thông tin (Hợp đồng, PO, Chứng từ nhập khẩu...) tức thì khi cần.
Kiểm soát pháp lý: Chịu trách nhiệm cao nhất về tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của toàn bộ chứng từ thanh toán/nhập hàng trước khi chuyển sang Kế toán. Đảm bảo an toàn cho công ty trong các đợt thanh tra, kiểm toán.
F. Quản lý & Đào tạo đội ngũ
Điều hành, phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của các
Nhân viên mua hàng.
Đào tạo nâng cao năng lực đàm phán, tư duy thị trường và kỹ năng xử lý khủng hoảng cho nhân viên.
Thu nhập: Lương cứng 20 - 25 triệu/tháng (hoặc thoả thuận theo năng lực) + KPIs + % Thưởng tiết kiệm chi phí.
