Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Quản lý chiến lược & chính sách nhân sự
• Xây dựng, rà soát và triển khai:
o Cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự
o Nội quy lao động, quy chế lương - thưởng - phúc lợi
o Quy trình nhân sự thống nhất (tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá, kỷ luật, thôi việc...)
• Tham mưu Ban Lãnh đạo về:
o Điều chỉnh cơ cấu, cắt giảm - bổ sung nhân sự
o Chi phí nhân sự, quỹ lương, KPI
________________________________________
2. Tuyển dụng & bố trí nhân sự
• Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ/đột xuất cho các công ty
• Phối hợp các Trưởng bộ phận:
o Xác định nhu cầu tuyển dụng
o Phỏng vấn, đánh giá và đề xuất tiếp nhận nhân sự
• Kiểm soát chất lượng tuyển dụng, thời gian tuyển, chi phí tuyển dụng.
Quản lý hồ sơ lao động & pháp lý nhân sự
• Quản lý toàn bộ:
o Hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ
o Hồ sơ nhân sự, quyết định bổ nhiệm/điều chuyển/miễn nhiệm
• Chịu trách nhiệm pháp lý về:
o BHXH, BHYT, BHTN
o Chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản
o Giải quyết tranh chấp lao động (nếu có)
• Là đầu mối làm việc với:
o Cơ quan BHXH
o Cơ quan quản lý lao động
o Thanh tra lao động khi phát sinh
________________________________________
4. Quản lý tiền lương - phúc lợi
• Kiểm soát:
o Bảng lương, thưởng, phụ cấp
o Chế độ lễ, Tết, phúc lợi nhân viên
• Phối hợp Phòng Tài chính - Kế toán:
o Kiểm soát chi phí nhân sự
o Đảm bảo chi trả đúng - đủ - đúng hạn
________________________________________
5. Đào tạo - đánh giá - kỷ luật
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ:
o Hội nhập nhân sự mới
o Đào tạo quản lý, kỹ năng, văn hóa doanh nghiệp
• Triển khai hệ thống:
o Đánh giá KPI, hiệu quả công việc
o Kỷ luật lao động, xử lý vi phạm nội quy
________________________________________
6. Quản lý hành chính - vận hành văn phòng
• Quản lý công tác hành chính chung:
o Văn phòng, tài sản, văn thư
o Đồng phục, suất ăn, phúc lợi tập thể
• Phối hợp các bộ phận vận hành TTTM đảm bảo:
o An ninh - an toàn - PCCC
o Kỷ luật lao động tại hiện trường
________________________________________
7. Báo cáo & điều phối
• Tổng hợp, báo cáo định kỳ:
o Nhân sự
o Biến động lao động
o Chi phí nhân sự
• Điều phối, hướng dẫn nhân sự HC-NS tại các công ty thành viên.
• Là đầu mối kết nối giữa Ban Lãnh đạo và người lao động.