Mô tả Công việc
1. Quản lý và vận hành hệ thống kho.
- Xây dựng chiến lược quản trị kho phù hợp với kế hoạch phát triển Đơn vị cơ sở.
- Thiết lập, chuẩn hóa và giám sát quy trình nhập - xuất - tồn; bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn chất lượng.
- Quản lý hoạt động của kho tổng và các kho khu vực, đảm bảo tính kết nối và dữ liệu đồng bộ.
2. Tối ưu hóa hệ thống và công nghệ kho.
- Triển khai, duy trì và cải tiến phần mềm quản lý kho (WMS) và các công cụ hỗ trợ vận hành.
- Ứng dụng công nghệ (barcode, RFID, IoT...) để nâng cao hiệu suất quản lý hàng tồn và giảm thiểu sai sót.
- Phân tích dữ liệu tồn kho để tối ưu kế hoạch mua hàng, dự báo nhu cầu và điều phối phân bổ.
3. Kiểm soát chi phí và rủi ro.
- Quản lý ngân sách vận hành kho; tìm giải pháp tối ưu chi phí lưu kho, vận chuyển nội bộ.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy, và bảo mật hàng hóa.
- Đề xuất biện pháp phòng ngừa và xử lý sự cố liên quan đến thất thoát, hư hỏng hàng hóa.
4. Phối hợp và báo cáo.
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban (mua hàng, đơn vị cơ sở, tài chính) để đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt.
- Cung cấp báo cáo phân tích tồn kho, hiệu suất và đề xuất cải tiến định kỳ cho Ban lãnh đạo.
5. Đào tạo, giám sát và kiểm tra năng lực chuyên môn của bộ phận tổ chức vận hành kho tại BU
- Quản lý, phân công và
giám sát nhân sự thuộc bộ phận vận hành kho và quản lý tài sản.
- Xây dựng chương trình đào tạo định kỳ về SOP.
- Phát triển đội ngũ
- Đánh giá năng lực nhân sự, đề xuất khen thưởng/kỷ luật, xây dựng lộ trình kế thừa.
6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ yêu cầu: Đại học.
- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh.
'- Hiểu biết về hệ thống quản lý kho theo tiêu chuẩn quốc tế.
'Tối thiểu từ 07 - 10 năm kinh nghiệm quản lý kho, kinh nghiệm triển khai -
giám sát hệ thống kho (giai đoạn từ set-up đến vận hành).
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm cấp quản lý kho, kho tổng.
- Kỹ năng xử lý dữ liệu, xây dựng báo cáo giám sát rõ ràng.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý nhóm hệ thống vận hành kho.
- Khả năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban (IT, vận hành, tài chính, cung ứng,...).
- Có tính sáng tạo, năng động và cầu tiến.
- Tỉ mỉ cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc.
- Nhiệt tình, trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, các phần mềm vận hành nội bộ.
- Tư duy hệ thống - cải tiến liên tục.
- Chính trực - Hiệu quả - Chuyên nghiệp.
