Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

Kế toán:
Thu thập, xử lý, sắp xếp, hạch toán, lưu trữ hoá đơn, chứng từ kế toán.
Kiểm tra tính chính xác,ký duyệt lưu trữ các loại chứng từ, hồ sơ thanh toán.
Cập nhật thông tin chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định ban hành của Nhà nước.
Hạch toán các bút toán tổng hợp: TSCD, CCDC, chi phí bán hàng, chi phí quản lý ....
Kiểm soát các khoản chi văn phòng, chi phí hoạt động hàng ngày.
Kiểm tra hoa hồng GTGT, phụ kiện,..., kiểm tra bảng lương. Hạch toán Lương, bảo hiểm.
Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của công ty.
Hồ sơ vay ngân hàng, theo dõi các khoản vay đáo hạn của ngân hàng, thế chấp và giải chấp.
Lập và nộp báo cáo thuế theo tháng, quý, năm: Thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tài chính định kỳ đúng thời hạn.
Nắm vững và áp dụng hiệu quả luật thuế Việt Nam, tối ưu thuế đúng quy định.
Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi có vấn đề phát sinh.
Đánh giá và nghiên cứu các vấn đề về thuế, tham mưu, tư vấn chính sách tài chính cho ban giám đốc.
Lập báo cáo quản trị: Doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn cho Ban Giám Đốc
Theo dõi các chi phí phát sinh và đưa ra những ý kiến đề xuất để nâng cao hiệu quả hoạt động của của công ty.
Tổ chức và điều hành mọi công việc liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của công ty.
Phổ biến, hỗ trợ cung cấp các tài liệu, chứng từ liên quan đến các phòng ban.
Hướng dẫn và đào tạo nhân viên kế toán, đảm bảo đội ngũ nắm vững quy trình và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả. Đồng thời, giao tiếp và làm việc hiệu quả với các bộ phận, đối tác, lãnh đạo .
Phối hợp với bộ phận vận hành trong việc đối soát số liệu, kiểm soát chi phí và doanh thu.
2.Quy trình:
Tự động hóa vận hành tại vị trí.
Đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định, hoàn thành công việc và báo cáo đúng thời hạn.
Đưa ý kiến cải tiến hệ thống quản lý vận hành của phòng, quy trình và đảm bảo việc thực thi của đội ngũ.
3.Đào tạo:
Nâng cao năng lực thực thi để đáp ứng yêu cầu của Công ty.
Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho nhân sự của phòng kế toán và các phòng ban liên quan.
Quyền hạn:
Kiểm tra và trực tiếp đánh giá năng lực làm việc của kế toán viên, có thể đề nghị thu nhận hoặc không nhận kế toán viên nếu không đủ năng lực chuyên môn.
Khi phát hiện các trường hợp vi phạm pháp lệnh kế toán - thống kê, chế độ tài chánh DN, thực hiện báo cáo bằng văn bản trực tiếp Ban Giám đốc.
Yêu cầu các bộ phận liên quan trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính.
Toàn quyền tổ chức và điều hành các công việc của Phòng kế toán trên cơ sở có thông qua Ban Giám đốc Công ty.