Trưởng Phòng Tài Chính - Kế Toán

Mô tả tổng quát: Trưởng phòng Tài chính Kế toán / Kế toán trưởng là vị trí quản lý cấp cao, chịu trách nhiệm toàn diện về tài chính, kế toán, thuế và quản trị nguồn vốn của công ty thương mại xi măng rời. Với đặc thù ngành là cung cấp nguyên liệu chính (xi măng rời) cho các dự án hạ tầng giao thông, sân bay, cầu đường và trạm trộn bê tông tươi - thường có giá trị hợp đồng lớn, thời gian thanh toán kéo dài, biến động giá nguyên liệu mạnh - vị trí này đòi hỏi kinh nghiệm sâu trong quản lý tài chính dự án xây dựng, khả năng huy động vốn hiệu quả và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, công nợ. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe tài chính của công ty, đặc biệt khi cung cấp xi măng rời cho các dự án lớn có chu kỳ thanh toán dài và yêu cầu nguồn hàng ổn định. Ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xây dựng, hạ tầng giao thông, thương mại vật liệu xây dựng sẽ được ưu tiên hàng đầu.
Nhiệm vụ chính
• Lập kế hoạch và quản trị tài chính:
o Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và trung hạn, dự báo doanh thu dựa trên tiến độ cung cấp xi măng cho các dự án lớn (giao thông, sân bay, hạ tầng).
o Quản lý ngân sách hoạt động: chi phí nhập xi măng rời từ nhà máy Hà Tiên, INSEE, Nghi Sơn; chi phí vận chuyển bulk tanker; chi phí kho bãi và nhân sự.
o Phân tích biến động giá xi măng, chi phí vận tải, đề xuất biện pháp tối ưu hóa lợi nhuận.
• Huy động vốn và quản lý nguồn vốn:
o Lập kế hoạch huy động vốn lưu động (vay ngắn hạn, hạn mức tín dụng, bảo lãnh thanh toán) để đảm bảo nguồn hàng xi măng rời liên tục cho khách hàng lớn.
o Đàm phán với ngân hàng và tổ chức tín dụng để có hạn mức tín dụng ưu đãi, đặc biệt cho các hợp đồng cung cấp dài hạn cho dự án hạ tầng.
o Quản lý nguồn vốn nhàn rỗi, đề xuất đầu tư ngắn hạn an toàn.
• Quản trị dòng tiền và công nợ:
o Giám sát dòng tiền hàng ngày/tuần/tháng, đảm bảo thanh khoản để nhập hàng xi măng rời từ các nhà máy và thanh toán vận chuyển kịp thời.
o Quản lý công nợ phải thu từ khách hàng (trạm trộn bê tông tươi, nhà thầu dự án giao thông/sân bay/hạ tầng) - thường có thời hạn thanh toán 60-90-120 ngày.
o Đẩy mạnh thu hồi công nợ, đàm phán gia hạn thanh toán với nhà cung cấp và đơn vị vận tải.
o Xử lý các vấn đề công nợ phát sinh từ biến động tiến độ dự án của khách hàng.
• Kế toán, báo cáo và tuân thủ:
o Tổ chức và giám sát bộ máy kế toán, lập báo cáo tài chính định kỳ theo chuẩn VAS.
o Kiểm soát thuế GTGT (xi măng rời chịu thuế suất đặc thù), thuế TNDN, quyết toán thuế hàng năm.
o Lập báo cáo quản trị nội bộ (doanh số theo thương hiệu xi măng, theo khách hàng dự án, tồn kho xi măng rời).
• Kiểm soát rủi ro tài chính:
o Đánh giá rủi ro biến động giá xi măng, tỷ giá (nếu nhập khẩu phụ gia), lãi suất vay.
o Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, phòng ngừa gian lận trong giao dịch cung cấp xi măng rời.
• Phối hợp và hỗ trợ:
o Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập giá chào thầu, hồ sơ tín dụng cho hợp đồng lớn với chủ đầu tư dự án hạ tầng.
o Phối hợp với phòng điều phối vận chuyển để kiểm soát chi phí logistics bulk cement.