Trưởng Phòng Vận HànhCông ty TNHH DVTM TCM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Truyền thông/Internet/Online Media, Quản lý điều hành, Lương cao, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Marketing - PR, Search Engine Marketing, Phát triển thị trường
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/06/2024
Hạn nộp: 10/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
a) Nhận thông tin dự án từ phòng Dự án, bao gồm yêu cầu thực hiện dự án, master timeline và checklist.
b) Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn, theo dõi kết quả thực hiện hợp đồng của các nhà cung cấp, đối tác và cộng tác viên tham gia các dự án.
c) Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các tổ chức có liên quan đến việc thực hiện dự án để xin giấy phép, thông báo, hoặc phối hợp thực hiện.
d) Phân công công việc cho các Trưởng nhóm thị trường (Field), Trưởng nhóm sản xuất (Production) và bộ phận trực thuộc để họ phối hợp thực hiện dự án, từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, yêu cầu báo giá, ký kết hợp đồng với các nhà sản xuất, thi công lắp dựng, tuyển cộng tác viên đến chạy thử chương trình và chạy chương trình chính thức.
e) Giám sát, kiểm tra và đánh giá chất lượng và hiệu quả của các hoạt động vận hành của các Trưởng nhóm và các nhân viên trực thuộc.
f) Xác nhận khối lượng, chất lượng công việc được thực hiện bởi nhà cung cấp, nhà sản xuất, thi công, các cộng tác viên tham gia dự án. Tổ chức các hoạt động nghiệm thu sản phẩm, vật tư và hạng mục thi công lắp dựng, tháo dỡ; nghiệm thu công việc của các cộng tác viên cung cấp dịch vụ đặc thù của từng dự án.
g) Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đề xuất các giải pháp khắc phục và cải tiến.
h) Tổ chức thực hiện và xem xét các báo cáo về tiến độ và kết quả thực hiện dự án theo yêu cầu của phòng Dự án và khách hàng.
j) Đảm bảo phân loại, nhận biết và xử lý sản phẩm, vật tư,... sau mỗi giai đoạn thực hiện dự án; các loại sản phẩm, vật tư,... cần bảo quản theo yêu cầu của khách hàng / phòng Dự án.
k) Tham gia xây dựng và cập nhật các quy trình, tiêu chuẩn và hướng dẫn vận hành của Công ty.
l) Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực cho các nhân viên thuộc phòng Vận hành.
m) Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.
b) Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn, theo dõi kết quả thực hiện hợp đồng của các nhà cung cấp, đối tác và cộng tác viên tham gia các dự án.
c) Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các tổ chức có liên quan đến việc thực hiện dự án để xin giấy phép, thông báo, hoặc phối hợp thực hiện.
d) Phân công công việc cho các Trưởng nhóm thị trường (Field), Trưởng nhóm sản xuất (Production) và bộ phận trực thuộc để họ phối hợp thực hiện dự án, từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, yêu cầu báo giá, ký kết hợp đồng với các nhà sản xuất, thi công lắp dựng, tuyển cộng tác viên đến chạy thử chương trình và chạy chương trình chính thức.
e) Giám sát, kiểm tra và đánh giá chất lượng và hiệu quả của các hoạt động vận hành của các Trưởng nhóm và các nhân viên trực thuộc.
f) Xác nhận khối lượng, chất lượng công việc được thực hiện bởi nhà cung cấp, nhà sản xuất, thi công, các cộng tác viên tham gia dự án. Tổ chức các hoạt động nghiệm thu sản phẩm, vật tư và hạng mục thi công lắp dựng, tháo dỡ; nghiệm thu công việc của các cộng tác viên cung cấp dịch vụ đặc thù của từng dự án.
g) Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đề xuất các giải pháp khắc phục và cải tiến.
h) Tổ chức thực hiện và xem xét các báo cáo về tiến độ và kết quả thực hiện dự án theo yêu cầu của phòng Dự án và khách hàng.
j) Đảm bảo phân loại, nhận biết và xử lý sản phẩm, vật tư,... sau mỗi giai đoạn thực hiện dự án; các loại sản phẩm, vật tư,... cần bảo quản theo yêu cầu của khách hàng / phòng Dự án.
k) Tham gia xây dựng và cập nhật các quy trình, tiêu chuẩn và hướng dẫn vận hành của Công ty.
l) Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực cho các nhân viên thuộc phòng Vận hành.
m) Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.
Yêu cầu
Tốt nghiệp trung cấp trở lên, chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kỹ năng quản lý và điều phối và phân công công việc.
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề.
Có kỹ năng lãnh đạo.
Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc dưới áp lực cao.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc tại các Công ty hoạt động trong lĩnh vực marketing, truyền thông và tổ chức sự kiện.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Bản lĩnh, trung thực.
Chủ động, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
Chính trực, công minh và có tinh thần đồng đội.
Hòa nhã, lịch sự và tôn trọng khách hàng và đồng nghiệp.
Chấp nhận đi công tác và làm việc ngoài giờ theo yêu cầu của dự án.
Có kỹ năng quản lý và điều phối và phân công công việc.
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề.
Có kỹ năng lãnh đạo.
Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc dưới áp lực cao.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc tại các Công ty hoạt động trong lĩnh vực marketing, truyền thông và tổ chức sự kiện.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Bản lĩnh, trung thực.
Chủ động, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
Chính trực, công minh và có tinh thần đồng đội.
Hòa nhã, lịch sự và tôn trọng khách hàng và đồng nghiệp.
Chấp nhận đi công tác và làm việc ngoài giờ theo yêu cầu của dự án.
Quyền lợi
Lương thoả thuận theo kinh nghiệm tùy năng lực + Thưởng doanh số cuối năm + Thưởng lương tháng 13
Lương theo hiệu quả năng lực
Điều chỉnh lương định kỳ
Thưởng các dịp lễ Tết
Hưởng đầy đủ quyền lợi, chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Tổ chức đi nghỉ mát hàng năm
Phúc lợi được quan tâm: Sinh nhật, kết hôn, thăm hỏi ốm đau, lễ Tết, .... theo quy định nội bộ
Lương theo hiệu quả năng lực
Điều chỉnh lương định kỳ
Thưởng các dịp lễ Tết
Hưởng đầy đủ quyền lợi, chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Tổ chức đi nghỉ mát hàng năm
Phúc lợi được quan tâm: Sinh nhật, kết hôn, thăm hỏi ốm đau, lễ Tết, .... theo quy định nội bộ
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nam
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH DVTM TCM việc làm
84 - Phạm Ngọc Thạch - TP.Phủ lý -- Tỉnh Hà Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
[TPHCM] TRƯỞNG PHÒNG VẬN HÀNH (OPERATION MANAGER)
Công ty Cổ phần đầu tư giáo dục VISA
Trên 10 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
25/10/2024
TRƯỞNG PHÒNG VẬN HÀNH DU LỊCH CHỮA BỆNH
CÔNG TY CỔ PHẦN HELEN CARE
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Nhân viên Vận hành Môi trường
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN TÂN LONG
10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận, Tây Ninh
05/10/2024
Nhân Viên Vận Hành Sàn TikTok Shop
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT EGURU
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Trưởng phòng vận hành phòng khám
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
25 Tr - 35 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Trưởng phòng vận hành- Trường học
Hệ thống Trường Khai Nguyên-Inspire
Thương lượng
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Trưởng Phòng Vận Hành Các Dự Án Bất Động Sản (Real Estate)/ Senior Operations (Property) Manager
Tập đoàn BĐS An Gia
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Vị trí Trưởng Phòng Vận Hành do công ty Công ty TNHH DVTM TCM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Vận Hành hoặc công ty Công ty TNHH DVTM TCM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH DVTM TCM việc làm
84 - Phạm Ngọc Thạch - TP.Phủ lý -- Tỉnh Hà Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên