[HN] ADMIN/HR Intern/Executive Full-time

Hành chính (Administration):

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
• Thực hiện các công việc văn phòng hằng ngày: mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản, đặt lịch họp, đặt vé, in ấn tài liệu,...
• Theo dõi và hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building, meeting,...
• Quản lý thư tín, công văn đến/đi, hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp khách, và các công việc liên quan đến văn phòng.
• Lên phương án quản lsy và thực hiện quản lý công việc nhân sự (nhằm đánh giá hiệu suất công việc).

Nhân sự (Human Resources):

• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
• Hỗ trợ các thủ tục nhân sự: onboarding nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi ngày phép, chấm công, hợp đồng lao động.
• Tham gia xây dựng và thực hiện các chương trình nội bộ: truyền thông nội bộ, đào tạo, phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự.
• Hỗ trợ thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.