tuyển dụng QUẢN LÝ DỰ ÁN tại hồ chí minh - công ty cổ phần công nghệ thành thiên

- Đại diện Công ty trao đổi thông tin với khách hàng, tham dự các cuộc họp, đầu mối nhận báo cáo cũng như các yêu cầu công việc của khách hàng; nhà thầu trong quá trình thi công tại công trường.
- Nắm và hiểu rõ phạm vi công việc; phạm vi, điều khoản hợp đồng & quy trình phối hợp công việc với khách hàng và các bên liên quan trong nội bộ, đối tác/ thầu phụ.
- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ hợp đồng dự án tuân thủ theo quy trình ISO, bao gồm:
Sơ đồ tổ chức thực hiện dự án, điều động nguồn lực.
Bảng tiến độ thực hiện dự án - các mốc tiến độ quan trọng theo hợp đồng:
+ Mua sắm vật tư ;
+ Điều động nhân sự;
+ Nghiệm thu: FAT, SAT, ..., thanh toán.
Danh mục tài liệu/ chứng từ giao hàng, nghiệm thu, thanh toán theo hợp đồng đã ký.
Bảng dự trù chi phí dự kiến theo kế hoạch.
Phương án thiết kế, thi công, kỹ thuật triển khai dự án theo hợp đồng.
- Lập kế hoạch chi tiết thực hiện công việc tại công trường gồm:
Đề xuất phương án, giải pháp thi công đảm bảo tiến độ.
Thiết lập quy trình, biện pháp thực hiện công việc tại công trường.
Lên kế hoạch tập kết vật tư trang thiết bị phục vụ thi công đúng tiến độ.
Lên kế hoạch giám sát tiến độ và quản lý chất lượng thi công của nhà thầu.
- Quản lý, giám sát và đôn đốc nhân viên thực hiện đúng tiến độ và chất lượng được phân công theo kế hoạch (tại văn phòng/công trường dự án) theo phạm vi hợp đồng.
- Điều phối & bảo quản hàng hóa - vật tư, trang thiết bị thi công: kiểm soát số lượng, chất lượng, điều kiện bảo quản gồm kho bãi, vận chuyển, giao nhận/ hậu cần.
- Quản lý và tối ưu chi phí (triển khai dự án, phát sinh,..).
- Định kỳ cập nhật tình hình triển khai dự án, có biện pháp điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí.
- Đại diện Công ty làm việc và xử lý các vấn đề liên quan đến tương tác và nghiệm thu theo quy định của hợp đồng cũng như điều hành, hoạch định công việc để đáp ứng các yêu cầu khác trong phạm vi hợp đồng.
- Thực hiện danh mục báo cáo theo quy định:
Với nội bộ Công ty: báo cáo định kỳ với Ban Giám đốc/ bộ phận điều hành.
Với khách hàng: theo nội dung thống nhất với khách hàng và các báo cáo khác do phía khách hàng yêu cầu (nếu có).
- Lập báo cáo đánh giá kết quả triển khai dự án và tổ chức đánh giá việc thực hiện, rút kinh nghiệm sau khi kết thúc dự án để khắc phục/ cải tiến/ tối ưu hóa trong công tác quản lý dự án.
- Kiểm soát lưu trữ, bảo mật hồ sơ tại công trường & cập nhật thông tin tại văn phòng Công ty theo ISO.