VIỆC LÀM LEADER HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ tại TPHCM - Webify GroupCÔNG TY CỔ PHẦN WEBIFY GROUP

Chỉnh sửa, xây dựng các văn bản, nội quy, quy định, quy chế,..của công ty
Tiếp nhận yêu cầu từ Ban Giám đốc tiến hành chỉnh sửa, bổ sung, xây dựng, làm mới các văn bản, nội quy, quy chế, quy định,..
2. Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, chuyển đến bộ phận liên quan để giải quyết.
Soạn thảo, ban hành các văn bản đề xuất, thông báo, quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự
Lập hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc cho nhân viên
Lưu giữ hợp đồng lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân viên; hồ sơ, lý lịch của nhân viên.
4. Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần
Đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, in ấn tài liệu khi cần thiết,...
Bao quát các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng
5. Xử lý bảng chấm công
Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp và chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
Tập hợp báo cáo hiệu suất công việc của nhân viên, tính lương hiệu suất hàng tháng.
Theo dõi diễn biến nhân sự: tiếp nhận và lưu giữ các giấy tờ của nhân viên: giấy xin nghỉ phép, giấy đổi ca, giấy làm thêm giờ, giấy nghỉ việc,...
Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của nhân viên.
6. Tuyển dụng
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban.
Tìm kiếm công cụ có nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng (website tuyển dụng, mạng xã hội,...), đăng tin tuyển dụng.
Sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
Tập hợp bản đánh giá sau thử việc trình Ban Giám đốc.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các quy định của Công ty.
7. Tổ chức sự kiện nội bộ công ty
Tổ chức các hoạt động nội bộ trong văn phòng HCM: sinh nhật nhân viên, ngày lễ, hoạt động khác theo yêu cầu của quản lý.
8. Các công việc khác:
Theo dõi, cập nhật việc chi tiền quỹ nội bộ
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Bắt đầu vào năm 2018, nhóm của chúng tôi chỉ có ba thành viên để giúp phát triển dịch vụ SEO doanh nghiệp này. Nhìn lại, chúng tôi không làm gì ngoài việc đầu tư đam mê và trau dồi kiến ​​thức nhiều nhất có thể. Sau một vài dự án thành công là kết quả của những ngày và tháng dài gian khổ, chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể giúp nhiều doanh nghiệp thành công hơn trong tương lai.
Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một đội trẻ trung và nhiệt huyết nhất với những kỹ năng đặc biệt mà không ai có thể bỏ qua!
Cho đến nay, nhiều thành viên hơn đã được chào đón vào Webify, cả trong văn phòng và làm việc từ xa. Tất cả chúng tôi đã làm việc cùng nhau để tạo ra một ngôi nhà cho bất kỳ ai có chung sứ mệnh và tầm nhìn của chúng tôi.
Bắt đầu vào năm 2018, nhóm của chúng tôi chỉ có ba thành viên để giúp phát triển dịch vụ SEO doanh nghiệp này. Nhìn lại, chúng tôi không làm gì ngoài việc đầu tư đam mê và trau dồi kiến ​​thức nhiều nhất có thể. Sau một vài dự án thành công là kết quả của những ngày và tháng dài gian khổ, chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể giúp nhiều doanh nghiệp thành công hơn trong tương lai.
Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một đội trẻ trung và nhiệt huyết nhất với những kỹ năng đặc biệt mà không ai có thể bỏ qua!
Cho đến nay, nhiều thành viên hơn đã được chào đón vào Webify, cả trong văn phòng và làm việc từ xa. Tất cả chúng tôi đã làm việc cùng nhau để tạo ra một ngôi nhà cho bất kỳ ai có chung sứ mệnh và tầm nhìn của chúng tôi.