10 lời khuyên giúp nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng

20/12/2021 11:30
Đảm bảo nguồn nhân lực là một trong những công việc quan trọng nhất đối với mỗi công ty nếu muốn phát triển nhanh và bền vững. Thế nhưng, làm thế nào để chiêu mộ được những nhân viên tài năng? Hãy ghi nhớ và vận dụng 10 lời khuyên giúp nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng dưới đây của Joboko.com.

Khi cần tuyển nhân viên mới, bạn thường mất khoảng bao lâu để hoàn thành quy trình tuyển dụng? Người ta ước tính rằng mỗi công ty sẽ mất trung bình khoảng 36 ngày để tuyển dụng một nhân viên. Trên thực tế, hầu hết các công ty đều không thể dành ra quỹ thời gian này chỉ để tìm kiếm một nhân viên mới. Nó đặt ra yêu cầu phải tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả của từng bước và của toàn bộ quy trình tuyển dụng.

MỤC LỤC:
1. Sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS)
2. Viết mô tả công việc chi tiết, ngắn gọn
3. Giữ liên lạc với ứng viên thường xuyên
4. Tận dụng các mối quan hệ
5. Hiểu cách thức tìm việc của ứng viên
6. Tiêu chuẩn hóa các yêu cầu đối với ứng viên
7. Liên tục mở rộng "Talent pipeline"
8. Thể hiện văn hóa công ty
9. Tăng cường nhận diện thương hiệu
10. Tham gia/tổ chức các hội thảo, sự kiện

10 loi khuyen giup nang cao hieu qua cua quy trinh tuyen dung

Cách nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng

Trong bài viết này, Joboko.com sẽ gửi tới các bạn 10 lời khuyên giúp nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn có được những nhân viên tài năng nhất.

Làm thế nào để nâng cao chất lượng của quy trình tuyển dụng?

1. Sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS)

Hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS) ngày càng được sử dụng nhiều để tối ưu và nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Nó cho phép các công ty theo dõi ứng viên trong suốt quá trình, từ khi nộp đơn cho tới khi có lời mời làm việc chính thức. ATS cũng góp phần tự động quá mọi liên lạc để sự tương tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên hiệu diễn ra thường xuyên hơn.
Quan trọng hơn cả là hệ thống này sẽ giúp bạn biết được những ứng viên tiềm năng nhất của mình tới từ đâu: một trang tuyển dụng việc làm, mạng xã hội hay một nơi nào khác. Những thông tin này sẽ giúp bạn xác định được kênh tuyển dụng hiệu quả nhất và tối ưu nó cho những lần tiếp theo.

Đọc thêm: Cách xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng giúp thu hút ứng viên chất lượng

2. Viết mô tả công việc chi tiết, ngắn gọn

Nếu như phái nữ thường có xu hướng ứng tuyển vào những công việc mà họ đáp ứng 100% yêu cầu của nhà tuyển dụng thì con số này ở nam giới là 60%. Do đó, việc đưa ra các yêu cầu không cần thiết trong bản mô tả công việc (ví dụ như các chứng chỉ hay kỹ năng mà bạn có thể đào tạo sau khi trúng tuyển) sẽ làm giảm đáng kể số lượng ứng viên ứng tuyển vào các vị trí mà bạn đang tuyển dụng.
Khi đó, quá trình tuyển dụng của bạn sẽ kéo dài hơn, lãng phí nhiều công sức và những nguồn tài nguyên khác. Không những vậy, với số lượng ứng viên hạn chế như trên, sẽ rất khó để bạn đưa ra quyết định nên chọn ai. Vì vậy, bạn chỉ nên viết những thông tin quan trọng nhất trong bản mô tả công việc. Mô tả càng ngắn gọn thì bạn càng có được nhiều ứng viên và quy trình tuyển dụng sẽ càng hiệu quả hơn.

3. Giữ liên lạc với ứng viên thường xuyên

Mọi ứng viên đều sẽ đi tìm một công việc mới nếu như họ không nhận được bất cứ thông tin nào từ nhà tuyển dụng trong một thời gian dài. Do đó, hãy cố gắng giữ liên lạc với ứng viên trong suốt quá trình.
Sau khi phỏng vấn, đừng để họ phải đợi quá lâu rồi mới thông báo kết quả. Họ sẽ cho rằng bạn làm việc quá chậm chạp hoặc chỉ cho họ là một phương án dự phòng và tìm đến khi không còn ứng viên nào khác. Khi bạn biết trước quy trình tuyển dụng sẽ diễn ra trong một thời gian dài thì hãy cho họ một lời hẹn hoặc một mốc thời gian cụ thể.

4. Tận dụng các mối quan hệ

Bạn đã khi nào nghĩ tới việc nhờ nhân viên cấp dưới giới thiệu người quen của họ vào làm việc ở công ty hay chưa? Nếu chưa thì bạn đã bỏ qua một kênh tuyển dụng miễn phí mà cực kỳ hiệu quả rồi đấy.
Người ở trình độ nào thì sẽ làm quen và kết bạn với những người ở trình độ đó. Vì vậy, bạn có thể khuyến khích nhân viên giới thiệu người quen hoặc bạn bè vào làm cho công ty. Nếu tuyển dụng thành công thì họ sẽ nhận được một phần thưởng, có thể bằng tiền mặt hoặc dưới bất cứ hình thức nào khác. Điều này sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều ứng viên chất lượng hơn mà lại tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

10 loi khuyen giup nang cao hieu qua cua quy trinh tuyen dung 2

Có quy trình tuyển dụng hợp lý sẽ mang đến cho doanh nghiệp lợi ích lớn

5. Hiểu cách thức tìm việc của ứng viên

Tuyển dụng trên nền tảng nào cũng là một quyết định vô cùng khó khăn đối với các công ty. Nếu như bạn cần những ứng viên mới ra trường thì tốt nhất hãy sử dụng các mạng xã hội. Còn nếu như muốn tìm những người đã có kinh nghiệm làm việc thì hãy sử dụng các kênh tuyển dụng truyền thống. Nếu như làm ngược lại thì chắc chắn bạn sẽ chỉ lãng phí thời gian và công sức mà thôi. Thay vì sử dụng tất cả các kênh tuyển dụng các nhau, bạn chỉ nên tập trung vào 1 - 2 nền tảng tiềm năng nhất.

6. Tiêu chuẩn hóa các yêu cầu đối với ứng viên

Hãy tạo một mẫu đánh giá ứng viên tiêu chuẩn và điều chính nó đối với từng vị trí mà bạn cần tuyển dụng. Trước khi bắt đầu quy trình tuyển dụng, hãy trao đổi thẳng thắn với cấp trên trực tiếp của những vị trí này để biết họ cần gì ở ứng viên, ứng viên nếu trúng tuyển sẽ phải những công việc gì, những phẩm chất nào của ứng viên sẽ được ưu tiên,... Từ đó, sàng lọc CV xin việc và xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn dựa trên những tiêu chí này.

Đọc thêm: 4 tuyệt chiêu giúp nhà tuyển dụng chiếm ưu thế trong "cuộc chiến" giành nhân tài

7. Liên tục mở rộng "Talent pipeline"

Liên tục mở rộng "talent pipeline" (phễu nhân tài) của bạn ngay cả khi chưa thực sự cần thiết sẽ giúp giảm đáng kể thời gian tuyển dụng của bạn. Bạn có thể tham gia vào các cộng đồng chuyên môn trên các mạng xã hội để kết nối với những ứng viên thụ động.
Ngoài ra, trong môi trường công nghệ số như hiện nay, có rất nhiều cách khác nhau để ứng viên ứng tuyển: website công ty, nền tảng kết nối việc làm trực tuyến, mạng xã hội hay các diễn đàn đánh giá về công ty. Đây cũng là những kênh thông tin hiệu quả để bạn kết nối với ứng viên.

8. Thể hiện văn hóa công ty

Văn hóa công ty là những nét riêng biệt của một tổ chức và là yếu tố quan trọng bạn nhất định phải làm nổi bật ngay từ đầu trong quá trình tuyển dụng. Có tới 46% số người đi tìm việc nói rằng văn hóa là một yếu tố quan trọng quyết định việc họ có nộp đơn ứng tuyển vào một công ty nào đó hay không. Điều này không khó để giải thích bởi thời gian ở công ty của họ còn nhiều hơn ở nhà; vì vậy mà họ luôn mong muốn một môi trường làm việc thoải mái để phát huy tối đa năng lực của bản thân.

10 loi khuyen giup nang cao hieu qua cua quy trinh tuyen dung 3

Các bước giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng chi tiết

9. Tăng cường nhận diện thương hiệu

Với tư cách là nhà tuyển dụng, thương hiệu của bạn chính là những gì mà người tìm việc làm và công chúng nghĩ về bạn. Thật may mắn là bạn hoàn toàn có thể tạo ảnh hưởng tích cực tới những suy nghĩ này.
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải tăng cường sự hài lòng đối với nhân viên hiện làm việc trong công ty, đặc biệt là những nhân viên tiềm năng có khả năng giới thiệu người quen vào làm việc. Sau đó, bạn nên xây dựng hình ảnh trên mạng xã hội, tạo nội dung hấp dẫn giúp quảng cáo về công ty, thương hiệu và thậm chí là cả văn hóa doanh nghiệp.
Tạo được tiếng tăm tốt trên thị trường sẽ giúp bạn thu hút được nhiều ứng viên tài năng hơn và tạo ấn tượng tốt với những ứng viên có trong "talent pipeline" của bạn.

10. Tham gia/tổ chức các hội thảo, sự kiện

Các hội thảo, sự kiện không chỉ là cách kể bạn kết nối và tìm kiếm đối tác mà còn là cơ hội để bạn tìm kiếm ứng viên tiềm năng. Trực tiếp gặp gỡ ứng viên chắc chắn sẽ tốt hơn nhiều so với việc xem CV của họ. Những sự kiện này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn khách quan nhất về phẩm chất, năng lực và định hướng nghề nghiệp của ứng viên thông qua các cuộc trò chuyện, trao đổi trực tiếp.

Doanh nghiệp nhỏ cần lưu ý điều gì khi tuyển dụng?

Nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng là một nhiệm vụ khó khăn nhưng không có nghĩa là không thể. Hãy luôn tận dụng các mối quan hệ và nguồn tài nguyên sẵn có và không ngừng làm mới hình ảnh trên nhiều kênh thông tin khác nhau để nâng cao chất lượng tuyển dụng. Nếu bạn là doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì cần lưu ý những điều sau khi tuyển dụng.

tin mới

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu mô tả bản thân chỉ bằng "3 từ", hãy tập trung vào những từ khóa tốt nhất để miêu tả đặc điểm nổi bật của bạn. Tham khảo bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chinh phục mọi HR khó tính.

01/04/2024 08:30

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Các vị trí tuyển dụng tại Samsung bao gồm kỹ sư phần cứng, kỹ sư phần mềm, nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, nhân viên sản xuất, và nhiều vị trí khác. Để biết thông tin chi tiết về cách ứng tuyển tại Samsung, bạn hãy tham khảo bài viết của JobOKO.

18/01/2024 12:30

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

Hãy cùng JobOKO tìm hiểu cách ứng tuyển và các tiêu chí mà Coopmart tuyển dụng, từ đó bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn xin việc sắp tới.

06/01/2024 15:35

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

CGV - một trong những chuỗi rạp chiếu phim lớn nhất tại Việt Nam, mang tới cơ hội làm việc đa dạng, từ fulltime đến parttime. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu thêm về các vị trí CGV tuyển dụng và quy trình ứng tuyển tại CGV ra sao nhé.

06/01/2024 09:35

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Khi nhận được lời mời phỏng vấn, dù là thông qua email hay điện thoại, đừng vì quá vui mừng, háo hức mà quên rằng bạn còn rất nhiều việc phải làm, chẳng hạn như hỏi lại nhà tuyển dụng một số câu hỏi đắt giá, cần thiết.

26/09/2022 11:53

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Trả lời thế nào khi nhà tuyển dụng hỏi "Thế mạnh của bạn là gì?"

Nhà tuyển dụng khi phỏng vấn ứng viên thường đưa ra các câu hỏi về điểm mạnh, điểm yếu để xác định xem họ có phù hợp với vị trí hay không. "Thế mạnh của bạn là gì?" là câu hỏi khiến nhiều ứng viên lo lắng bởi nếu không có sự chuẩn bị trước, rất khó để có câu trả lời thuyết phục.

25/09/2022 01:41

Trả lời thế nào khi nhà tuyển dụng hỏi "Thế mạnh của bạn là gì?"

Kinh nghiệm tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống

Ứng viên tìm việc làm chuyên viên quản trị hệ thống rất nhiều nhưng để tuyển được người tài thì không đơn giản. Nhà tuyển dụng phải có kinh nghiệm cũng như đặt ra các tiêu chí lựa chọn chuẩn thì mới có thể tuyển được ứng viên đáp ứng yêu cầu về phẩm chất, kỹ năng, chuyên môn.

12/09/2022 02:18

Kinh nghiệm tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Nếu bạn muốn trở thành chuyên viên hành chính nhân sự, không chỉ cần hiểu về yêu cầu công việc mà còn cần phát triển các kỹ năng cần thiết. Hãy tìm hiểu về công việc của chuyên viên HCNS để chọn lựa công việc phù hợp với khả năng.

09/09/2022 12:28

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả?

Chi phí dành cho nhân sự là một trong những khoản chi lớn nhất của doanh nghiệp. Rõ ràng, nguồn nhân lực tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhưng phải làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả luôn là câu hỏi với người quản lý. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số phương pháp hợp lý nhất qua bài viết này nhé.

22/05/2022 10:30

Làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả?

Mới bước chân vào nghề tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị gì?

Làm việc trong bộ phận tuyển dụng, bạn sẽ phải mở rộng nhiều mối quan hệ cũng như biết cách tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp. Vậy để thành công, ngay từ khi mới vào nghề, bạn cần trang bị cho mình kiến thức, kỹ năng ra sao? Hãy cùng JOBOKO tìm hiểu những lưu ý quan trọng trong bài viết nhé.

15/05/2022 10:30

Mới bước chân vào nghề tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị gì?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.