​Làm thế nào để email tuyển dụng phát huy tối đa tác dụng?

22/03/2020 09:35
Hiện nay, hầu hết các nhà tuyển dụng và ứng viên đều liên lạc với nhau qua email nên sẽ không có gì lạ khi email tuyển dụng trở thành công cụ hỗ trợ cho nhà tuyển dụng để thu hút ứng viên. Tuy vậy, nếu viết email tuyển dụng không tốt, bạn sẽ không nhận được phản hồi nào từ ứng viên. Cũng vì lẽ đó, Joboko sẽ chia sẻ với bạn đọc những chiến lược hữu ích trong bài viết dưới đây.

Đối với ứng viên, điều mà họ quan tâm làm cách viết tiêu đề email ứng tuyển sao cho chuyên nghiệp. Còn với nhà tuyển dụng, làm thế nào để email tuyển dụng phát huy hiệu quả một cách tối đa mới là điều quan trọng. Dù hiện nay, với nhiều hình thức tuyển dụng xuất hiện nhưng một số công ty, doanh nghiệp vẫn lựa chọn hình thức truyền thống là gửi tin tuyển dụng qua email. Phương pháp này nếu biết cách sử dụng đúng thì sẽ mang đến lợi ích, còn trái lại, bạn sẽ chẳng tiếp cận được ứng viên nào. Vậy làm thế nào để email tuyển dụng đạt hiệu quả cao?

lam the nao de email tuyen dung phat huy toi da tac dung

Bí quyết để viết email tuyển dụng thu hút, giúp mang đến hiệu quả cao

Cách để email tuyển dụng phát huy hiệu quả tối đa

1. Sử dụng email đúng lúc trong quá trình tuyển dụng

Các email tuyển dụng có lẽ không được "sành điệu" khi so với phương tiện truyền thông xã hội khác vì nó quá riêng tư. Tuy vậy, các email này vẫn có thể đóng một vai trò quan trọng trong chiến lược tuyển dụng.
Theo nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng cho biết email sẽ hiệu quả hơn so với các hình thức liên lạc khác khi bạn bắt đầu liên lạc với ứng viên. Ngoài ra, các ứng viên thường sẽ trả lời email thứ hai khi họ bỏ qua email đầu tiên, đặc biệt là nếu nó vẫn tồn tại trong hộp thư của họ. Email cũng rất hữu ích giúp nhà tuyển dụng theo dõi các ứng cử viên sau khi họ đã nộp đơn ứng tuyển hoặc tham dự một cuộc phỏng vấn. Vì thế, đừng quên sử dụng email trong quá trình tuyển dụng bạn nhé!

2. Tiếp cận các ứng viên thụ động bằng các email chi tiết và hướng đến ứng viên

Email là một công cụ giao tiếp với ứng viên cho phép nhà tuyển dụng tiếp cận ứng viên dễ dàng hơn, đặc biệt là đối tượng ứng viên thụ động, ít khi tìm việc qua các trang web tuyển dụng, tìm việc làm. Do vậy, hãy nắm bắt điều này và làm cho nội dung tin tuyển dụng của bạn thật chi tiết và nổi bật để có thể thu hút các ứng viên như vậy. Theo đó, bạn có thể tập trung nói về những kỹ năng mà bạn cần ở ứng viên và vai trò mà họ sẽ làm khi làm việc thực tế.

3. Viết tiêu đề (subject) của email tốt

Với mỗi email đến, thứ mà chúng ta nhìn thấy đầu tiên chính là tiêu đề email. Chắc chắn ai cũng từng một lần xoá email khi thấy tiêu đề khó hiểu và không nói cho bạn biết trong email đó chứa nội dung gì. Do vậy, nếu muốn thu hút ứng viên, hãy thật chú ý khi viết tiêu đề email.
Để có thể nhận được tỷ lệ phản hồi cao hơn từ ứng viên, hãy viết dòng tiêu đề mail có nội dung rõ ràng, chi tiết, ngắn gọn và súc tích. Bởi vì ứng viên có thể đọc mail trên điện thoại hoặc máy tính nên bạn cần tránh viết dòng tiêu đề dài dòng quá. Ứng viên sẽ không nhìn thấy một số ký tự. Ví dụ: bạn có thể đặt tiêu đề ngắn gọn như: "Cơ hội trở thành nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp cùng Joboko.com".

4. Nhấn mạnh cách ứng viên có thể ứng tuyển

Giọng điệu, cách dùng từ và sự minh bạch chính là chìa khoá để thu hút các ứng viên tiềm năng. Dù bạn có viết nội dung tuyển dụng hay đến mấy mà nếu quên không có hành động kêu gọi ứng viên ứng tuyển ngay hoặc hướng dẫn họ thì bạn cũng đang mắc một lỗi cực kỳ nặng khi viết email tuyển dụng rồi đó.

5. Viết email sao cho ứng viên có thể đọc dễ dàng trên smartphone

Hãy cố gắng viết ngắn gọn và súc tích nhất bởi vì ngày nay hầu hết mọi người thường đọc email trên smartphone của họ trước khi đọc trên máy tính hoặc laptop. Dòng tiêu đề và nội dung email cần được chú ý nhiều nhất. Bạn nên tránh viết dài dòng khiến cho ứng viên phải liên tục kéo xuống dưới màn hình để đọc thông tin.

6. Thường xuyên theo dõi phản hồi của ứng viên

Sau khi gửi email cho ứng viên, đừng vội bận lòng xem bao nhiêu ứng viên đọc được email của bạn. Thay vào đó, hãy theo dõi thật kỹ xem bao nhiêu ứng viên phản hồi lại email của bạn, bao nhiêu ứng viên forward mail tuyển dụng của bạn cho bạn bè của họ, bao nhiêu ứng viên ứng tuyển sau khi nhận được email của bạn và đồng ý tham gia phỏng vấn. Hãy xem xét thật kỹ những điều này để bạn có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng (nếu cần thiết).
lam the nao de email tuyen dung phat huy toi da tac dung
Biết cách viết email tốt, nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng nhận được phản hồi từ ứng viên

7. Cá nhân hoá email

Một email hướng đến người nhận chắc chắn sẽ nhận được nhiều sự quan tâm của họ hơn là các email chung chung. Do vậy, thay vì không nói rõ người nhận là ai khiến ứng viên hiểu là bạn đang gửi email hàng loạt thì hãy cá nhân hoá email của bạn bằng cách viết rõ tên người nhận trong nội dung email tuyển dụng.
Nói tóm lại thì email tuyển dụng vẫn được xem là một công cụ đắc lực trợ giúp cho quá trình tuyển dụng nhân viên. Tuy nhiên, ngày nay các phương pháp khác như: tuyển dụng qua mạng xã hội, tuyển dụng qua trang web tìm việc làm,... cũng được đánh giá khá cao. Do vậy, bạn nên kết hợp các phương thức tuyển dụng để đạt được hiệu quả tuyển dụng tốt nhất nhé! Để biết lý do tại sao không nên gửi tin tuyển dụng qua email để thu hút ứng viên, bạn đọc hãy theo dõi bài viết được cập nhật nhé.

tin mới

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu mô tả bản thân chỉ bằng "3 từ", hãy tập trung vào những từ khóa tốt nhất để miêu tả đặc điểm nổi bật của bạn. Tham khảo bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chinh phục mọi HR khó tính.

01/04/2024 08:30

Chỉ với 3 từ mô tả bản thân, bạn có thể chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Các vị trí tuyển dụng tại Samsung bao gồm kỹ sư phần cứng, kỹ sư phần mềm, nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, nhân viên sản xuất, và nhiều vị trí khác. Để biết thông tin chi tiết về cách ứng tuyển tại Samsung, bạn hãy tham khảo bài viết của JobOKO.

18/01/2024 12:30

Samsung tuyển dụng những vị trí nào? làm sao để trúng tuyển?

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

Hãy cùng JobOKO tìm hiểu cách ứng tuyển và các tiêu chí mà Coopmart tuyển dụng, từ đó bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn xin việc sắp tới.

06/01/2024 15:35

Coopmart tuyển dụng vị trí nào? Kinh nghiệm xin việc thành công

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

CGV - một trong những chuỗi rạp chiếu phim lớn nhất tại Việt Nam, mang tới cơ hội làm việc đa dạng, từ fulltime đến parttime. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu thêm về các vị trí CGV tuyển dụng và quy trình ứng tuyển tại CGV ra sao nhé.

06/01/2024 09:35

CGV tuyển dụng yêu cầu gì? Cách ứng tuyển thành công

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Khi nhận được lời mời phỏng vấn, dù là thông qua email hay điện thoại, đừng vì quá vui mừng, háo hức mà quên rằng bạn còn rất nhiều việc phải làm, chẳng hạn như hỏi lại nhà tuyển dụng một số câu hỏi đắt giá, cần thiết.

26/09/2022 11:53

Nên hỏi gì nhà tuyển dụng khi xác nhận tham gia phỏng vấn?

Trả lời thế nào khi nhà tuyển dụng hỏi "Thế mạnh của bạn là gì?"

Nhà tuyển dụng khi phỏng vấn ứng viên thường đưa ra các câu hỏi về điểm mạnh, điểm yếu để xác định xem họ có phù hợp với vị trí hay không. "Thế mạnh của bạn là gì?" là câu hỏi khiến nhiều ứng viên lo lắng bởi nếu không có sự chuẩn bị trước, rất khó để có câu trả lời thuyết phục.

25/09/2022 01:41

Trả lời thế nào khi nhà tuyển dụng hỏi "Thế mạnh của bạn là gì?"

Kinh nghiệm tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống

Ứng viên tìm việc làm chuyên viên quản trị hệ thống rất nhiều nhưng để tuyển được người tài thì không đơn giản. Nhà tuyển dụng phải có kinh nghiệm cũng như đặt ra các tiêu chí lựa chọn chuẩn thì mới có thể tuyển được ứng viên đáp ứng yêu cầu về phẩm chất, kỹ năng, chuyên môn.

12/09/2022 02:18

Kinh nghiệm tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Nếu bạn muốn trở thành chuyên viên hành chính nhân sự, không chỉ cần hiểu về yêu cầu công việc mà còn cần phát triển các kỹ năng cần thiết. Hãy tìm hiểu về công việc của chuyên viên HCNS để chọn lựa công việc phù hợp với khả năng.

09/09/2022 12:28

Chuyên viên hành chính nhân sự là làm gì? Mô tả công việc

Làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả?

Chi phí dành cho nhân sự là một trong những khoản chi lớn nhất của doanh nghiệp. Rõ ràng, nguồn nhân lực tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhưng phải làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả luôn là câu hỏi với người quản lý. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số phương pháp hợp lý nhất qua bài viết này nhé.

22/05/2022 10:30

Làm sao để tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả?

Mới bước chân vào nghề tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị gì?

Làm việc trong bộ phận tuyển dụng, bạn sẽ phải mở rộng nhiều mối quan hệ cũng như biết cách tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp. Vậy để thành công, ngay từ khi mới vào nghề, bạn cần trang bị cho mình kiến thức, kỹ năng ra sao? Hãy cùng JOBOKO tìm hiểu những lưu ý quan trọng trong bài viết nhé.

15/05/2022 10:30

Mới bước chân vào nghề tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị gì?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.