Account Payable - Kế Toán Thanh ToánNhà hàng Essence

• Kiểm tra tất cả các biên lai giao hàng để đảm bảo giá cả, chất lượng, tên nhà cung cấp, hóa đơn chính xác
• Đối chiếu báo cáo về thời hạn thanh toán và nhà cung cấp của AP, xuất hóa đơn điện tử để đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương
• Xử lý chứng từ thanh toán và bắt đầu quy trình thanh toán kịp thời. Đảm bảo quy trình thanh toán tuân theo tiêu chuẩn của tập đoàn Accor
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ cho các chủ nợ và đảm bảo rằng các hóa đơn chưa thanh toán trong tay khớp với báo cáo thời hạn thanh toán của A/P theo hệ thống
• Duy trì hệ thống lưu trữ chứng từ thanh toán hàng tháng để đảm bảo chứng từ được sắp xếp gọn gàng và có hệ thống phục vụ mục đích điều tra và kiểm toán thuế
• Cập nhật đối chiếu ngân hàng hàng ngày để đảm bảo số tiền chứng từ thanh toán cân bằng với số tiền rút từ tài khoản ngân hàng và sổ cái trong hệ thống Kế toán
• Chuẩn bị tất cả các khoản tiền gửi và tạm ứng cho dịch vụ vận hành khách sạn nếu có
• Hỗ trợ Kế toán trưởng trong bất kỳ yêu cầu phát sinh nào cho hoạt động kinh doanh khách sạn