Admin Assistant - Trợ Lý Hành ChínhCông Ty Cổ Phần Sân Gôn Bà Nà Suối Mơ
Nơi làm việc: Đà Nẵng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hàng không, Hành chính - Văn phòng, Kinh doanh
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/11/2024
Hạn nộp: 26/12/2024
Mô tả công việc
Hỗ trợ quản lí và phối hợp với các trưởng bộ phận và quản lí. Phối hợp hiệu quả giữa trưởng bộ phận hoặc quản lí và nhân viên và những đối tác bên ngoài
Quản lý công việc vận hành hàng ngày của ban quản trị Văn phòng điều hành, các thông tin bảo mật đến và đi của Văn phòng điều hành.
Duy trì một tổ chức hệ thống hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ và thư tín.
Chuẩn bị các thư từ, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
Kiểm soát và quản lý những tài sản của Văn phòng điều hành:
Phát hành phiếu ưu đãi Phí Sân Gôn, thẻ trả trước và các phiếu ưu đãi liên quan
Báo cáo về việc sử dụng thẻ Taxi và các phương tiện khác của Văn phòng điều hành
Thu thập và tổng hợp báo cáo tháng, chuẩn bị báo cáo chính xác theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc quản lí.
Dịch các tài liệu bảo mật
Sắp xếp các cuộc họp và các cuộc hẹn được yêu cầu.
Kiểm soát và quản lý việc đặt vé máy bay cho Văn phòng điều hành
Quản lý công việc vận hành hàng ngày của ban quản trị Văn phòng điều hành, các thông tin bảo mật đến và đi của Văn phòng điều hành.
Duy trì một tổ chức hệ thống hồ sơ cho các thủ tục giấy tờ và thư tín.
Chuẩn bị các thư từ, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
Kiểm soát và quản lý những tài sản của Văn phòng điều hành:
Phát hành phiếu ưu đãi Phí Sân Gôn, thẻ trả trước và các phiếu ưu đãi liên quan
Báo cáo về việc sử dụng thẻ Taxi và các phương tiện khác của Văn phòng điều hành
Thu thập và tổng hợp báo cáo tháng, chuẩn bị báo cáo chính xác theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc quản lí.
Dịch các tài liệu bảo mật
Sắp xếp các cuộc họp và các cuộc hẹn được yêu cầu.
Kiểm soát và quản lý việc đặt vé máy bay cho Văn phòng điều hành
Yêu cầu
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký
Khả năng giao tiếp với tất cả các nhân viên.
Có khả năng làm nhiều công việc cùng lúc và quản lí thời gian hiệu quả.
Kĩ năng tổ chức tốt và có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Kĩ năng đọc và viết Tiếng Anh tốt.
Có khả năng chủ động trong công việc.
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook.
Khả năng giao tiếp với tất cả các nhân viên.
Có khả năng làm nhiều công việc cùng lúc và quản lí thời gian hiệu quả.
Kĩ năng tổ chức tốt và có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Kĩ năng đọc và viết Tiếng Anh tốt.
Có khả năng chủ động trong công việc.
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook.
Quyền lợi
BHYT, BHXH
Chương trình bảo hiểm Suncare
Xe đưa đón nhân viên
Hỗ trợ ăn uống theo ca
Phí dịch vụ
Chương trình bảo hiểm Suncare
Xe đưa đón nhân viên
Hỗ trợ ăn uống theo ca
Phí dịch vụ
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Đà Nẵng: Thôn An Sơn, xã Hòa Ninh, huyện Hòa Vang, Thành phố Đà Nẵng, Hòa Vang
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:00)
- Đà Nẵng: Thôn An Sơn, xã Hòa Ninh, huyện Hòa Vang, Thành phố Đà Nẵng, Hòa Vang
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Sân Gôn Bà Nà Suối Mơ việc làm
Thôn An Sơn, xã Hòa Ninh, huyện Hòa Vang, Thành phố Đà Nẵng
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính (tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH ĐIỆN KHÍ QUỐC QUANG (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
Đà Nẵng, Quảng Nam
08/01/2025
Chuyên Viên Hành Chính
Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ
Cạnh tranh
Đà Nẵng
06/12/2024
Nhân viên Booker Vé máy bay (nghỉ T7, CN)
Công Ty Cổ Phần Elite 24
Thỏa thuận
Hà Nội, Đà Nẵng
04/01/2025
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
7 triệu - 10 triệu
Đà Nẵng
05/12/2024
Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán
Công Ty TNHH Thiết Bị Thang Máy Thái Bình
8 - 9 triệu VNĐ
Đà Nẵng
23/12/2024
Giám sát kinh doanh vé máy bay miền trung
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
Cạnh tranh
Đà Nẵng
24/12/2024
Vị trí Admin Assistant - Trợ Lý Hành Chính do công ty Công Ty Cổ Phần Sân Gôn Bà Nà Suối Mơ tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Admin Assistant - Trợ Lý Hành Chính hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Sân Gôn Bà Nà Suối Mơ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Sân Gôn Bà Nà Suối Mơ việc làm
Thôn An Sơn, xã Hòa Ninh, huyện Hòa Vang, Thành phố Đà Nẵng
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên