Admin Hành Chính Toà NhàSAIGON SOUTH MARINA CLUB

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Thu nhập: 8 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/11/2024
Hạn nộp: 11/12/2024

Mô tả công việc

- Thực hiện công việc soạn thảo tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng,... của công ty theo yêu cầu của quản lý tòa nhà Ssmc.
- Trực tổng đài điện thoại, fax.
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản, tài liệu, thư từ đến và đi.
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
- Nhận thông tin và báo cáo lại cho quản lý tòa nhà bất kỳ sự cố/phản ánh từ khách hàng.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý.
- Lập danh sách theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
- Đảm bảo duy trì dịch vụ vệ sinh, các trang thiết bị máy văn phòng, hệ thống kỹ thuật tòa nhà, luôn hoạt động ổn định và được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch.
Lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, nội quy quy định Tòa nhà một cách hợp lý (sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất...)
· Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐQL phê duyệt trước khi gửi BGĐ.
· Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho Nhân viên các bộ phận dịch vụ (Bảo vệ, Vệ sinh ... ) với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
· Phối hợp kỹ thuật, đảm nhiệm thay thế cho Quản lý khi Quản lý đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
· Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao.
· Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà.
· Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo các quy trình giúp kiểm tra, đánh giá chất lượng nhà thầu dịch vụ mềm.
· Lập đầu bài kỹ thuật, đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà thầu.
· Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn... Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan... theo hợp đồng, yêu cầu của Chủ đầu tư và BQLTN.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, hành chính thư ký, quản trị văn phòng,.... và các ngành nghề liên quan.
- Nắm qua về kỹ thuật, làm qua vị trí admin tòa nhà, hoặc quản lý tòa nhà.
- Ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
- Nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc
- Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi
- Tiếng anh giao tiếp (là lợi thế).

Quyền lợi

Thu nhập: 8 -12 triệu
Chính sách thưởng hiệu quả công việc. Chế độ đãi ngộ: thưởng quý(+thưởng 1-3 triệu/quý).
Được hưởng đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN;
Lương tháng 13; 12 ngày phép năm; Nghỉ lễ, tết theo quy định của nhà nước;
Tăng lương theo hiệu quả kinh doanh. Đánh giá nâng bậc lương định kỳ 1 năm 1 lần;
Tham gia sự kiện và Teambuilding cùng công ty;
Khám sức khoả định kỳ hàng năm.
Đào tạo và phát triển: các khoá đào tạo nội bộ, hội nhập.
Ăn trưa tại căn tin công ty với thực đơn hấp dẫn.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến trong công việc
Được nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tham gia các khoá đào do công ty tổ chức

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 9A Trần Văn Trà , Tân Phong, Quận 7, tp. HCM, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ trưa 1g30p

Giới thiệu công ty

SAIGON SOUTH MARINA CLUB việc làm

9A Trần Văn Trà, P.Tân Phong, Q.7, TPHCM

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm tương tự

Nhân Viên Hành Chính - Ban Quản Lý Tòa Nhà

Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt

7.5 - 8.5 triệu
Hồ Chí Minh
27/11/2024

Giám Sát Cảnh Quan

CÔNG TY TNHH CNA-HTE VIỆT NAM

Từ 10 đến 14 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
16/12/2024

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (GA STAFF)

Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam - Chi Nhánh E&E

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
25/11/2024

Nhân viên Hành chính

Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Nông Nghiệp Gemini

Thương lượng
Hồ Chí Minh
10/12/2024

Nhân Viên Giám Sát Cây Xanh - Cảnh Quan

Công ty TNHH HTE GLOBAL

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
09/12/2024

Nhân viên Hành chính Nhân sự

CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA

9.000.000 - 11.000.000
Hồ Chí Minh
12/12/2024

Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E

12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
07/12/2024

Nhân Viên Hành Chính (Open For Fresher)

CÔNG TY CỔ PHẦN CON CƯNG

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
19/12/2024

Nhân Viên Hành Chính

Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH

Thương lượng
Hồ Chí Minh
25/11/2024

Nhân Viên Hành Chính

Cge - Hoa Ngữ Quốc Tế - Công Ty TNHH Hoa Ngữ Thần Đồng

8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Vị trí Admin Hành Chính Toà Nhà do công ty SAIGON SOUTH MARINA CLUB tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Admin Hành Chính Toà Nhà hoặc công ty SAIGON SOUTH MARINA CLUB ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

SAIGON SOUTH MARINA CLUB việc làm

9A Trần Văn Trà, P.Tân Phong, Q.7, TPHCM

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

JOB HOT

Công ty cổ phần giáo dục Educa Corporation - Edupia
16 triệu - 36 triệu VND/tháng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VCLASS
15 triệu - 35 triệu VND +++
Hà Nội
Công ty cổ phần giáo dục Educa Corporation - Edupia
Lương cứng 7 - 9 triệu VND/tháng + % Hoa Hồng
Hà Nội
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV HOME CREDIT VIỆT NAM - Home credit vietnam
Từ 10 triệu VND/tháng
Hà Nội
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888