Admin Hành Chính Toà NhàSAIGON SOUTH MARINA CLUB

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Thu nhập: 8 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/11/2024
Hạn nộp: 11/12/2024

Mô tả công việc

- Thực hiện công việc soạn thảo tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng,... của công ty theo yêu cầu của quản lý tòa nhà Ssmc.
- Trực tổng đài điện thoại, fax.
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản, tài liệu, thư từ đến và đi.
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
- Nhận thông tin và báo cáo lại cho quản lý tòa nhà bất kỳ sự cố/phản ánh từ khách hàng.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý.
- Lập danh sách theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
- Đảm bảo duy trì dịch vụ vệ sinh, các trang thiết bị máy văn phòng, hệ thống kỹ thuật tòa nhà, luôn hoạt động ổn định và được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch.
Lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, nội quy quy định Tòa nhà một cách hợp lý (sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất...)
· Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐQL phê duyệt trước khi gửi BGĐ.
· Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho Nhân viên các bộ phận dịch vụ (Bảo vệ, Vệ sinh ... ) với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
· Phối hợp kỹ thuật, đảm nhiệm thay thế cho Quản lý khi Quản lý đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
· Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao.
· Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà.
· Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo các quy trình giúp kiểm tra, đánh giá chất lượng nhà thầu dịch vụ mềm.
· Lập đầu bài kỹ thuật, đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà thầu.
· Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn... Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan... theo hợp đồng, yêu cầu của Chủ đầu tư và BQLTN.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, hành chính thư ký, quản trị văn phòng,.... và các ngành nghề liên quan.
- Nắm qua về kỹ thuật, làm qua vị trí admin tòa nhà, hoặc quản lý tòa nhà.
- Ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
- Nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc
- Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi
- Tiếng anh giao tiếp (là lợi thế).

Quyền lợi

Thu nhập: 8 -12 triệu
Chính sách thưởng hiệu quả công việc. Chế độ đãi ngộ: thưởng quý(+thưởng 1-3 triệu/quý).
Được hưởng đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN;
Lương tháng 13; 12 ngày phép năm; Nghỉ lễ, tết theo quy định của nhà nước;
Tăng lương theo hiệu quả kinh doanh. Đánh giá nâng bậc lương định kỳ 1 năm 1 lần;
Tham gia sự kiện và Teambuilding cùng công ty;
Khám sức khoả định kỳ hàng năm.
Đào tạo và phát triển: các khoá đào tạo nội bộ, hội nhập.
Ăn trưa tại căn tin công ty với thực đơn hấp dẫn.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến trong công việc
Được nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tham gia các khoá đào do công ty tổ chức

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 9A Trần Văn Trà , Tân Phong, Quận 7, tp. HCM, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Nghỉ trưa 1g30p

Giới thiệu công ty

SAIGON SOUTH MARINA CLUB việc làm

9A Trần Văn Trà, P.Tân Phong, Q.7, TPHCM

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm tương tự

[Hồ Chí Minh] Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Biết Tiếng Hàn

Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên

7.000.000 - 8.000.000 VND
Hồ Chí Minh
20/11/2024

Nhân Viên Hành Chính - Ban Quản Lý Tòa Nhà

Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt

7.5 - 8.5 triệu
Hồ Chí Minh
27/11/2024

Nhân Viên Quản Lý Tòa Nhà

Công Ty CP Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
18/11/2024

Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E

12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
07/12/2024

Giám Sát Cảnh Quan

CÔNG TY TNHH CNA-HTE VIỆT NAM

Từ 10 đến 14 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
16/12/2024

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (GA STAFF)

Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam - Chi Nhánh E&E

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
25/11/2024

Nhân Viên Nam Quản Lý Tòa Nhà

CÔNG TY CỔ PHẦN BE KIND

7 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
21/11/2024

Admin Hanh Chinh Toa Nha

SAIGON SOUTH MARINA CLUB

8 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/12/2024

Nhân Viên Hành Chính

Cge - Hoa Ngữ Quốc Tế - Công Ty TNHH Hoa Ngữ Thần Đồng

8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
30/11/2024

Nhân Viên Hành Chính - Admin Assistant

Family Medical Practice Ha Noi

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
19/11/2024
Vị trí Admin Hành Chính Toà Nhà do công ty SAIGON SOUTH MARINA CLUB tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Admin Hành Chính Toà Nhà hoặc công ty SAIGON SOUTH MARINA CLUB ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

SAIGON SOUTH MARINA CLUB việc làm

9A Trần Văn Trà, P.Tân Phong, Q.7, TPHCM

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

JOB HOT

De La Sól By SunLife Vietnam
18 - 36 Triệu VND
Hà Nội
EMG EDUCATION
10 - 14 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & TMDV TRANG ANH
25 - 35 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Sunlife Việt Nam
15 triệu - 18 triệu VND + % Hoa Hồng + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn nông nghiệp KAGRI
15.000.000 - 30.000.000 VND
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888